この度の働き方改革で、残業をさせないような労基管理を徹底するよう、社長からの指示が有りました。

Question

この度の働き方改革で、残業をさせないような労基管理を徹底するよう、社長からの指示が有りました。あたかも、すべての超過の責任は私にあるような言い方ですが、私の会社にはタイムカードが存在せず、勤務日報という形で毎月出勤日を1枚の紙に提出しております。さて、タイムカードが無いことで合理的且つ客観的な時間の確認・証明が出来ない中、労働時間の管理は可能でしょうか？また、会社にタイムカードの導入を提案した方がいいでしょうか？是非ご教示ください。

Answer 1

もちろんです。

働き方改革は、こういうものです。
https://youtu.be/1PaJh79-sI0
様々な問題が指摘されてます
https://youtu.be/Dh2B3CyWSF8

改善するには労働組合をつくるしかないです。

労働時間の記録は、残業代アプリを利用してください‼

改善するには労働組合をつくるしかないです。

労働組合は、二人からつくることができます。

労働組合がなければ会社の一方的な労働条件になってしまい従業員が会社に話あいの申し入れをして会社が拒否しても法的におとがめはありません。
そうなれば、会社がブラック企業になってしまいます。労働組合が機能しなくなったり解散しブラック企業になってしまった例はよくあります。

しかし労働組合をつくると状況は一変します。労働組合をつくると会社と対等に話あいが出来る権利、団体交渉権（憲法２８条労働３権）が得られ団体交渉は正当な理由なく拒否できません。拒否したら禁固刑を含む厳しい罰則があります。参考にこちらをご覧くださいhttp://www.youtube.com/watch?v=wM1yvU6pe_A&sns=em

最近は労働組合をつくるきっかけとして個人加盟労働組合もありますし、労働組合をつくると就業規則より効力の強い労働協約を締結できます。

法規の効力の順番に憲法＞法令＞労働協約＞就業規則＞労働契約＞業務命令になります。参考にこちらをご覧くださいhttp://www.youtube.com/watch?v=qYkSA_d32PI&sns=em

労働組合をつくることにより会社から妨害行為や団体交渉がこじれたりしても労働委員会という機関に不当労働行為の救済申し立てができます。http://www.youtube.com/watch?v=KyyZrYLYuvk&sns=em

詳しくは、ネットで労働相談ホットラインと検索してフリーダイヤルで電話相談してみてください‼

Answer 2

タイムカード記録＝勤務時間ではないですよ
タイムカードは単純に勤怠を表すだけのものですね

私が、人事にいた上場会社では個人カードを作っていました
すなわち一か月（給与計算期間）の毎日出退勤（勤務にかかる時間～終了の時間）を個別に記録するものです、1か月毎に1枚の紙になっておりその紙で残業時間などの管理もしてました
それを、その部署の責任者のところに常備させておいて勤務開始の時間と終了時間を記録させていて、上司が確認印を必ず押してましたね
ま～上司においては、朝晩全員があいさつして書きますからうっとおしいという事はありましたが人事管理には一番いいですね
私などは、おはようって言って顔色の良くない子などや、マスクのつけてる子には必ず声掛けしてましたね

問題は朝の時間ですね
15分も前に来て時間を書かれると朝残業の要素にもなりますが、そこは業務開始時間（基本的には始業時間）を書かせてました
帰りは、終了時間ですね
毎日終了時間が遅い方などはなぜそうなるのかっていう管理にも使ってましたね
場合によってはお仕事の集中なども管理ができますね

なお、絶対に代筆での記入は禁止でした

Answer 3

管理指示が出ているなら管理ツール導入は提案すべきでしょ。最近はWEBタイムカードとかもあるから出退勤以外にも残業申請とか含まれて一括で管理しやすいですよ。