経理、人事、総務職を担う方に質問です。 どのようなタイプの手帳（日、週、月…等）を使っていますか？ また、それを…

Question

経理、人事、総務職を担う方に質問です。

どのようなタイプの手帳（日、週、月…等）を使っていますか？
また、それを選択した理由は何ですか？手帳を選ぶのに、ぜひ参考にしたいのでよろしくお願いします。

Answer 1

経理担当者です。

手帳は、ごく普通の薄い手帳を使っています。
内容より、デザイン重視です。
あまり使っていません。
専らﾌﾟﾗｲﾍﾞｰﾄ専用ですが、最近はﾌﾟﾗｲﾍﾞｰﾄのスケジュールは携帯で事足りちゃいます。
薄くてかばんの中で邪魔にならない小さめのものを選びます。

仕事のスケジュールは手帳ではなく、「サイボウズ」という会社で使っているオンラインのグループウェアに入れてます。
自分だけでなく、社内のほかの人のスケジュールも確認して会議予定を入れたりできるので重宝してます。
ＴｏDoリストなんかもいい感じです。

家でまで仕事のスケジュール確認する必要がないなら、手帳にこだわる必要はあまり。
アウトルックのスケジュールやＴＯＤＯリストでも、充分事足ります。
むしろ、外に出ることの多い営業さんのほうが必要なんでは？

Answer 2

■経理、人事、総務職の手帳
という質問ですよね。
私は企画職（経営企画）なので、若干違いますが、
職務的には近いと思いますので回答させて下さい。

私はシステム手帳を使っています。
基本はカレンダータイプと週間スケジュールの２本という、
一見、いたって普通の構成です。

大きな違いは、
カレンダータイプを過去５年分、
一緒に綴じ込んでいることです。

デスクワークが多い職種では、
昨年はいつ？一昨年はいつ？５年前はいつ？
という過去の出来事やイベント事の時期の確認が多くなります。
システム手帳であれば、週間は年次で差し替えても、
カレンダータイプを残しておけば、過去に遡って確認をすることができます。

私の手帳はカレンダータイプ部分は、
過去５年分を常にキープしています。
週間は年次で差し替えますので、常に新しいのですが、
時間までは記入していない、
項目だけを書いたカレンダーをキープしています。
こういった構成ができる、システム手帳はお薦めですよ！

また、データ・資料も縮小印刷して綴ることもできますので、
非常に重宝しています。

by 手帳の達人
http://blogs.yahoo.co.jp/mbabinder