こういう大事なこと(内定辞退)をメールで打つような非常識なことはしないようにしてください。 エビデンスどうこうより、人としてのマナーを疑いますよ。 メールはあくまで連絡ツールで便利ではありますが、結局打ちっ放しなど確実に伝わったかどうかもわかりませんしね。 変な話、相手が読んでないと言い張ったら負けですよ。 難しいことはありません。そのまま「辞退」を申入れればいいことです。 先方のその後の補充もしなければならないので、いち早く電話連絡することです。 以上ご参考まで。
私はメールで辞退の旨送りました。 例文は検索したらたくさん出てくるのでそれに習って書きました。 電話したほうがいいとかメールのほうがいいとかいろんな意見あるみたいですが メールのほうが確実に証拠として残るし、担当者さんが忙しい時でも問題ないしメールでいいかな〜と個人的には思っています。
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