やり過ぎか否かご意見ください。 過去２、３年ほど源泉徴収票を年末調整で提出することができない従業員がいました。

Question

やり過ぎか否かご意見ください。

過去２、３年ほど源泉徴収票を年末調整で提出することができない従業員がいました。源泉徴収票を提出できなかった理由は、何度要求しても、その従業員が就職日や生年月日等を会社に伝えなかったためです。その後、従業員がようやく必要な情報を教えたので年末調整をしました。そして、従業員が所得税の扶養から外れてしまいましたので、従業員の親の所得控除が使えず、税金等の負担が増えることになってしまいました。

さて、本題です。

その従業員の親が、会社の顧問税理士にアポなしで乗り込みました。

「顧問先でもない人に個人情報は教えられない。」
「会社を通してください。あるいは最低でも会社の委任状はください。」
「仮に源泉徴収票を当社が作成したとしても、契約のない無関係者に教えられない。」
「源泉徴収票の修正は顧問先以外から要求されても断ります。それが本人であってもです。」

そう言って全く相手にしてもらえませんでした。そして、税理士に「用が済んだらお引き取りください。」と退去を命じられましたが、親が納得が行かないので怒鳴りつけたそうです。最終的には、税理士に「応じないのであれば通報せざるを得ない。」と本当に電話する様子だったので会社から引き上げたそうです。

こういうケースの場合、本当に通報されたら、税理士の対応はあまりにも厳しく常軌を逸しているのでしょうか。普通の対応の気もしますが、顧問先の従業員のために気を利かせてもいい気もします。いかがでしょうか。

補足

文章が下手くそですいません。従業員という書き方をしておりますが、同僚です。

端的に言えば、従業員の親が会社の顧問税理士に源泉徴収票の修正を要求しましたが、その要求を税理士が拒否した話です。それを理由に親が激高して税理士事務所に居座ろうとしたので、顧問税理士が警察に通報する手前まで騒ぎになりました。

どう考えても税理士の対応は普通だと思うのですが、実はそう思っているのは自分だけで、顧問先のサービスの一環として従業員にも気を利かせるものなのかなと思った次第です。

なお、源泉徴収票を税務署に提出できなかった理由は、扶養控除等異動申告書にその従業員が名前以外書かなかったからです。税務署には住所等を空欄で提出しておりましたが、それが明らかになったので、税務署や市役所も事態を把握し親の扶養から抜けることになってしまったそうです。

Answer 1

従業員の親が出てくるほうが常軌を逸していると思いますが。

子供が扶養から外れてしまったこら怒っていると言うなら尚更です。

キツイ言い方をすれば、親御さんは脱税をしていた事になります。

税金が増えたのではなく、正しい納税額になったという事です。

それを棚に上げて税理士事務所へ行くのはお門違いですね。

また、個人情報保護法の事を考えれば税理士が見せられないと言うのは間違っていません。

そもそも、税理士事務所は顧問先の会社と契約しているため、契約者でない第3者に個人情報を見せることはコンプライアンス的にも問題が出てきます。

税理士の言い方などの問題があるかもしれませんが、アポなしでいきなりきて、説明しても納得せず怒鳴られたら警察呼びたくなります。

個人的には、税理士側は適切な対応で、いきなり行った親御さんのほうがやり過ぎな気がします。

Answer 2

税理士の対応は至極真っ当。違法性は全くない。

親はどこに何を通報するのでしょう？

Answer 3

＞やり過ぎか否かご意見ください。

税理士が正しい。

あなたの気を利かせてもいいという考えは、
違法行為をしろってことです。
従業員の親といいあなたといい法律を舐めてるの？

あなたや親の考えが常識からずれてます。

＞過去２、３年ほど源泉徴収票を年末調整で提出することができない従業員がいました。

提出ってどこに？
年末調整してなくても、
年末調整未済で源泉徴収票を作成すればいいのでは？

何が問題なのかわからないです。
それも2〜3年って長い期間ですが、
過去分も今年作成したんですか？

＞その従業員が就職日

会社が把握しているものでは！

＞生年月日等を会社に伝えなかったためです。

身分証を提示させれば済むのでは？
そもそも採用前の履歴書に生年月日なら記載されているのでは？

＞従業員がようやく必要な情報を教えたので年末調整をしました。

なぜ年末調整できなかったのか疑問しかないです…

＞従業員が所得税の扶養から外れてしまいましたので、従業員の親の所得控除が使えず、税金等の負担が増えることになってしまいました。

103万を超えたってことですね。

本人の責任です。

それを修正しろってことは脱税の手伝いをしろってことです。

通報でもなんでもさせればいい。
恥をかくのは親です。