32歳サラリーマンです。 5年以上外回りの営業をしていましたが、1月からデスクワークがメインの部署に配属されました…

Question

32歳サラリーマンです。

5年以上外回りの営業をしていましたが、1月からデスクワークがメインの部署に配属されました。デスクワークは嫌いではないのですが、まだ慣れていないこともあり、
一日中だと疲れます。
またエクセルを多用するのですが、人並みには出来るものの、ショートカットキー等
テクニックがあまりないことを実感しており、まだまだ勉強が足りないなと感じています。

そこで質問です。
↓
①デスクワークだと首肩腰が疲れます。
クッションでも買おうかなと考えていますが、何かおすすめの物が
あれば教えてもらえませんか？

②デスクワークの便利グッズって教えてもらえませんか？

③エクセルは毎日使うので上達はしていくとは思うのですが、
早く上達するコツや方法ありますか？
資格勉強したりしたほうが良いですか？

本日お休みの方が多いと思いますが、是非アドバイス頂けますようお願い致します！

Answer 1

①首肩腰が疲れる
パソコンに夢中で背を丸めたり前のめりになっていませんか？
もう少し背筋を伸ばす感じで作業すると楽になると思います。
目の疲れも肩こりに影響することもあります。時々休めるべし。
オススメグッズでいえば、ドーナツ型のクッション。

②便利グッズ
先の人が回答者しているので、あるといいもの→癒しグッズ。
ぬいぐるみだとか(※男性でもいます)、ご家族特にお子さんの写真とか。
夏場だと大きめのウェットシート(拭くとスッキリするタイプのもの)とか、
好きなお菓子や飲み物系。持ってる人は多いです。

③早く上達するコツ
資格を取るより、実際に使う方が良いです。
1週間に2-3つ、ショートカットキーを覚えてみる、と決めるとか。
家計簿をエクセルでつけるとかで、自宅パソコンで慣らすのも良いかも。
タイピングなら練習できるサイトがありますよ。

Answer 2

デスクワークになれてくると、今度は、外に出るのがおっくうに
なってくると思いますよ。（笑）

というのも、処理中の書類があったりするのに、
中断して、外いってきて・・・っていうのがなんとも落ち着かない
のでしょうね。（外に出るのが嫌なわけでなくて）

また、最近はメール中心で動くことが多いので、一日200通くらい
読むのはザラなんですが、
やっと対応してメールが減ったな・・・
さて、やろうと思っていたことをやろうか・・・っていう時に、
ちょっと外出している間に、メールが50通くらい、またたまってしまう。（笑）

①女性とかだと、丸いリング状のクッションをおいている人を
よくみかけます。四角でなくて、なぜか丸です。 あれって、良いのかな？

②自分はフセンが好きです。

PCにインストールできるフセンもありますが、それをやると、
画面がいっぱいになってしまう。

作業中に電話とかでいろいろ用件が割り込んできます。

メモを殴りがきしていると、
どこにあったのか？ メモを見落としやすいので、
案件ごとにフセンで分けておきます。
で、対応する優先順位にフセンを並べかえたりもできて便利。

ただ、社内のセキュリティルールで、フセンをPCまわりにベタベタ
はってはダメっていうオフィスも多いのです。

なので、自分はクリアファイルをボードがわりに貼ってました。
はさみこんでいるので、とんでかないし。
キーボードの下においといて、いつでも目に入る。

終わったメモはどんどんすててゆくと、あとどのくらい用件が
たまっているのかもわかりやすい。

そして帰る時に、クリアファイルごと机にしまえる。

③いろんな工程管理とかに使うことが多いと思います。
ただ、マクロを組むようなことは事務処理上ではほぼないです。
なので、さほどいろんな機能は使わず、文字入力と同じ範囲のことが
多いかと。

自分の業務は、管理表だらけだったので、
エクセルの表を３つくらい同時にみて、別の何かをやるってことが多く、
これがメンドクサイのですよね。

１ウィンドウに３つ出すのも、ウィンドウごとに３つ出すのも。
画面がよくみえなくなってしまい。

ただ、ウィンドウごとのほうが、画面の切り替えは楽です。
３画面をちょっとずらして、重ねるようにおいておき、
ファイルの帯をクリックするだけで、トップにくるようにすると
みやすかったです。

が、これも社内のPCのエクセルバージョンや、
OS、社内制御によっては、
１ウィンドウの中にしか表示できない仕様になっていたりして、
ちょっと前のエクセルバージョンだと追加コマンドを入れないと
複数ウィンドウで起動できないやつも、以前あったような気がします。

（通常は、バージョン関係なく、ウィンドウを別にすぐできますけどね。
なんだかしらないけど、それができない仕様の会社のPCで困った）

ただ、さすがに５枚、６枚、同時にみることになると、
お願いだから、どれかデータベース形式にしてくんないかな？
って思ってしまいます。

エクセルばかりの画面を出しすぎると、バグってくるんですね。
なので、アプリがちがうと楽だったり。

Answer 3

当方、外回りの多いフィールドSEです。
（デスクワークも多い）

①おすすめというより、自分が愛用してるのですが、ドーナツ型のクッションです。
座りっぱなしだと痔になりやすいのと、腰が痛い時は背中側にはさみます。

②使いやすいマウスと自分は小型扇風機ですかね。
マウスはELECOMとかのクリック音しないやつが、周囲にもなんかかちかちやってるの聞かれなくていいです。

③月並みですか、一度体系的に習いに行くか、本を買って練習するのがいいと思います。

もし習いに行くなら（厳密にはダメなんですが※）仕事でよく使うシートの数式の関数名とかをメモっておき、それを聞いてみるってのもありかもしれません。

※情報漏洩とかにならない範囲で。