人事異動でまさかの社長秘書室になりました。25歳女子です。しかし私は、大雑把・ズボラ・デスクはいつも汚く、片付けが大の苦…

Question

人事異動でまさかの社長秘書室になりました。25歳女子です。しかし私は、大雑把・ズボラ・デスクはいつも汚く、片付けが大の苦手です。プラスよく物をなくし、消しゴムは1ヶ月5〜6個ペースでなくなり、スケジュール管理が苦手です。基本的に常識がないと周りに言われることも多く、マナーとかにあまり気を使ったことがない感じで、なぜ私を秘書室に配属にしたか人事課が謎すぎます。加えてわりと病気がちで2年に1度ペースでどっかしらの手術のために入院をして病休をとっています。
こんなんで秘書が4月から務まるのでしょうか。片付けをやるように努力するのと、物をなくさないよう決まったところに置くのと、スケジュールは絶対にメモを残して忘れないようにするという対策を立てましたが、それ以外でどうしたらよいでしょうか。アドバイスをお願いします。

Answer 1

なるようになる、ですね。
ぶっちゃけ、人事課はわざとの配置だと思います。社長秘書は、非常にストレスの強い業務です。そのため、真面目な人は胃が痛くなりすぎて耐え切れない人も多いです。ズボラさんは、その辺が「ま、いいか」でやり過ごしやすい度胸と諦めを持ち合わせている図太い人が多いので、なんとかやれるとふんだのではないかな。
病弱であれば、簡単に転職される心配も少なく、また他の部署に引っ張りだこと言う事もなく、部署から逃げない適材でしょう。
完璧でなくていいので、「ま、いいか」でやりすごしてください。

時間があるのであれば、整理収納アドバイザーの講習をカルチャーセンターなどで受けると良いです。１日や数日です。片付けの基礎が理解できると対策をしやすいです。また、なくしものやスケジュール管理などは、ADHD（発育障害）の疑いがありますから、ADHD向けの片付け本や、ADHDの子育て本やネット情報をチェックしてください。
あと。秘書検定という資格試験が存在します。試験を受ける暇はないでしょうけど資格用テキストを読むと秘書の常識が理解できます。新社会人向けの敬語の使い方の本も勉強になります。

あとは、明るく元気そうに振る舞う事と、禁止でなければ適度に菓子を配るとか、雑用を手伝うとかの好意的に思われやすい行為を。また、情報収集や人間関係が重要です。多部署間での情報収集が出来る交遊ができればした方が良いです。社食で一緒にご飯を食べるとか、会社内のスポーツチームに入るとか。

Answer 2

＞基本的に常識がないと周りに言われることも多く

社長の玩具にちょうどいいと思われたのではないでしょうか？