会社の同僚のことについて。 営業職に就いています。仕事には、クライアントに提示する資料や社内会議の資料を作成する事も多…

Question

会社の同僚のことについて。
営業職に就いています。仕事には、クライアントに提示する資料や社内会議の資料を作成する事も多く、主にワード、エクセル、パワーポイントを使って資料を作成します。質問は、「資料の作り方」についてです。

同僚は、ワードやエクセルで作った資料をPDFにして資料番号やノンブルを付けて、複合機で印刷しています。確かに早いですが、「PDFは資料の変更ができない。」ですよね。
だから、急に数字を変更する場合は作った本人でないとできません。

PDFにするなと言っても、カラー刷り資料がある場合、カラーコピーよりPDFで直接プリントアウトした方がきれいだと言ってどこ吹く風です。

そして、パワーポイントに至っては、イラレ？やフォトショップ？で作った画像をはめ込んだり、動画ソフトを使って見た目はかっこいいですが、他の者は触ることができません。

確かに、チームで共有する資料ではないですし、個人完結型なので大きな問題は今の所ありませんが、なんでわざわざAdobeなんて難しいソフトを使い続けるのか理解に苦しみます。

同僚は、省力化・効率化・電子化と言って聞きません。

ビジネスにイラレ？やプレミア？やPDFなんておかしいですよね？
どうしたら、素直にワードやエクセルで作るようになると思いますか？

ちなみに、上司については、過去にこれらのソフトに助けてもらった事もあって、禁止！と言うように強いことは言いません。

ワードやエクセル、パワーポイント以外はビジネスで使うなって思います。

Answer 1

弱小ですが、管理職です。

質問を拝察する限りは、失礼ながら貴方より同僚の方が恐らく｢仕事が出来る人間｣かなと推測してしまいます。

個人作成資料で個人完結なのですよね？

そもそもビジネス資料はワードやエクセルで作るものだなんて既成概念にとらわれる必要などなく、特段の合理的なデメリットが無ければ、顧客であるクライアント史上主義を取れば良い。

クライアント最優先は当たり前です。

その為に一番スピーディかつ見た目も良いと判断したのが、フォトショ加工の挿入なのでしょう。

私は納得出来ますし同感します。急なアクシデントで同僚への資料数値変更を願えないなどのデメリットはありますが、PDFを編集する方法などいくらでもありますから。

フォトショはプロのイラストレーターも使用するように画像の挿入などは確かに資料の見た目が綺麗にあがりますしよく作れば印象も良い。

イラストのプロの資料作りはハッキリ言いますがパワポやワードエクセルのみでは作りません。

クライアント提案やプレゼンで推したいならば当然、資料は早く最上の物を作り提示したいと思うのが高い能力を持つ人間のやる事です。

既成概念の枠組みにとらわれる人間は伸びませんし、相手の良い面を真似し改善し発展させられる位の人間だったり、素晴らしいと社外でも賞賛されるような見やすく分かりやすく親しみやすく綺麗な資料を作る為にフォトショやイラストレーターの技能を社内で普及させてやる位の人間でないと。

Answer 2

職場で支障をきたさないなら、どうこう言う必要はないかと。
大事なのは資料の体裁ではなく、いかに相手に伝えやすくするか、ということだと私は思います。
まあ、その同僚さんも高いスキルをこれ見よがしにひけらかすだけであれば、あ、小せえなぁ、と思いますけどね。
そのスキルを独り占めして「これぐらいできないでどうすんだ」くらいの態度とるより、皆で共有する為、職場内勉強会を買って出るくらいの度量があれば、仕事ができる人間、と自分は評価しますね。