毎週の会議がとても憂鬱です。 私はある会社（造船）に今年四月に新卒入社しました。 配属された部署（営業）は週に一…

Question

毎週の会議がとても憂鬱です。

私はある会社（造船）に今年四月に新卒入社しました。
配属された部署（営業）は週に一度、部全員で参加する会議があります。当然私も参加しており、この一週間の造船所の動向を発表を
するようにもなりました。

この発表というのは大した苦ではないのですが、会議終盤に
一人ずつ業務報告をするよう振られるのがとても憂鬱です。

先輩たちは出張報告や対外的な営業の経過報告をしていくのですが、
はっきり言って私は言う事がないのです。
今している仕事は、先に発表している造船所の動向調査が全てですし、出張も
対外的な営業もまだしていません。

特にありませんというと、会議の空気感が「はぁ～。。」という感じに
なりすごく嫌です。

会議で特に報告すべきことがないときはどうしたらいいんでしょうか。

Answer 1

意見を求められて時はともかくとしても、業務報告で「特にありません」はいけませんね。
たとえ毎週同じ内容になってもかまいませんからどういう業務を行ったかを発表すべきでしょう。
例えば、「今週も先に発表を行いました動向調査を行いました。その中で今週○○という内容について新しい発見がありました、その発見とは……（以下略）」こういうふうにすればどうですか？
もちろん動向調査とは違う面での発見を報告するのですよ。
今は格好をつけて立派な事を言う必要はありません、諸先輩方にとっては初歩的なことでいいのです。
社会人一年生なんてお金をもらって勉強させてもらってる状態なのですから。