20日締め 25日払いの給与体系の会社で給与事務をされてる方、教えてください。 12月のカレンダーを見たら、20日…

Question

20日締め 25日払いの給与体系の会社で給与事務をされてる方、教えてください。

12月のカレンダーを見たら、20日が火曜日で 25日が日曜日で、給与支払日が22日の木曜日になります。12月は年末調整の過不足金の精算もあります。

20日に残業をする人も居る場合、
給与計算自体が21日にすることになり、21日に中に振込の手続きもしないと22日に支払えないと思うのでうですが、
段取りよくする方法を教えてください。

社員に言って、その月だけ、給与の支払を26日の月曜日に銀行振り込みするか、
22日の木曜日に現金で手渡しするかしか思いつきません。

従業員は10人の会社。給与関係は入社2年目の私が一人でします。
去年は、いろいろ調べながらなんとかできましたが、今年はタイトスケジュールで困っています

Answer 1

まずは、就業規則で給与支払日に関する記述がどう記載されているか確認してください。

ちなみに、労働基準法の定めでは指定した支払日が銀行休業日の場合、前営業日の支払いまたは翌営業日の支払い、どちらでもいいことになっています。そのため、就業規則で会社が予め休日の場合は先に払うか後に払うかを定めているはずです。

ただし、従業員が常時10人未満の会社ですと就業規則を置かなくても違法ではないという決まりもありますから、質問者様の会社の場合、就業規則があるか否か微妙なところです。まずは、就業規則の確認を。

次に、給与の支給は銀行振込みですか？手渡しですか？本来は通貨で手渡しするというのが法律上の定めで、銀行振り込みする場合は従業員から同意書をもらわなくてはなりません。同意書はありますか？なければ今すぐもらったほうがいいです。監督署の監査がきたとき、そういった些細なことでも是正勧告書が出されます。

給与の支払日がどう定められているのかで答えが違ってきますので、現段階では何ともいえませんが、回答を拝見する限りでは前営業日支給なのだと判断しました。

そうすると翌営業日に支払うことは遅配になってしまいますから21日中に全ての仕事を終わらせるしか、普段どおりに支払う方法はありません。

今回のみの仕方ないパターンとして考えるのであれば、20日の時間外手当を来月分で精算してもらう。もしくは質問者様も考えられている、22日に12月分を直接支給（現金手渡し）しか方法はないですね。しかし、現金手渡しですと金種明細を計算して1人分ずつ袋詰めしなくてはなりませんから、かなり面倒ですよ。スムーズにことを進めたいのであればこれは避けたほうが無難かと思います。

ちなみに、年末調整の過不足金は12月中に給与とともに支払う義務はありませんし、年末調整をしたことによって生じる報告申告自体は1月末までにすればいいものです。故に、この過不足に関しては忘れないうちにできるだけ早いタイミングで清算すれば法律上何も問題ありません。

10人分でしたらそれほど時間もかからず出来そうですが忙しいですか？お金を預かっている以上、カレンダーによってタイトなスケジュールになったりするのは仕方ないことですから諦めるのも大切ですよ。

Answer 2

給与は別として年末調整分は、１月の給与でってことも可能かと思いますよ。

Answer 3

私も昔、２０日締め２５日払いの給与事務をやってました。たしかに１２月は大変でした。
いちばん無難なのは、１２月は通常の給与計算だけをやって、年末調整の過不足は１月の給料で精算するのが無難ではないでしょうか。給料日を後ろにずらすのは、定期日払いの原則に触れる可能性があります。
従業員が多い会社じゃないので、なるべく２０日は残業しないでくださいと協力してもらいましょう。２０日には給与計算に取り掛かり、２１日は前日の残業がなければ、そのままＧＯで。間に合わなければ、残業手当だけ現金支給でしょう。

なるべく１２月の給与は、見込みとか暫定で計算せずに、できるだけしっかり固めた方がいいです。１２月の給料を後から変更しちゃうと、年末調整もやり直さなきゃいけないくなるからです。

Answer 4

masasumi726さん

私自身が給与事務はしてませんが、
うちの会社は普通に支払日を休み明けにしてるからそういうトラブルあまりないんですよね。

それでも時々は給与計算期間が土日祝日で計算期間が非常に短くなってしまう月ってあるので、
その際には、各部署からの書類提出を締日当日中に必ず送るように徹底させます。

はっきりと、提出が遅れた部署は給与支払日は休み明けになりますからねと伝えておりますので、現実に遅れた部署は今のところ出てきたことはありません。

そうすれば朝一から給与計算作業に専念できますから、後は残業計算以外は可能な限りすべての準備を整えておいて、提出された残業時間情報を元に大至急計算を行って振込手続きをします。

年末調整のお金はどうだったかな？
うちの場合は別途手渡しなので給与計算と同時にお金用意とかしないといけないわけではないから関係ない感じですね。