転勤や退職等で、人の入れ替わりが激しい職場で 勤務されている方に質問です。

Question

転勤や退職等で、人の入れ替わりが激しい職場で
勤務されている方に質問です。何年も前の仕事上の問い合わせがあっても、
当時を知る人が、すでに退職していなくなっていたとしても、
しっかりと問に答えられるような仕組みとか、
過去の資料が作られていたりとかしているのですか？

Answer 1

4〜5年分のデータは保管しておきますよね…それ以前のものはさすがに無駄になるので、正直に「過去◯年分のデータしかないので」って伝えるべきかと思います。

でも、取ってあるデータは直ぐに出せるように整理はしておくべきだと思いますよ(*^^*)

Answer 2

公的機関では、公文書の保管方法と保管期限が事細かに決められています。
これに引き継ぎ内容がほとんど記載されていますね。

引継ぎ文書も公文書です。