派遣の面接について質問です。 明日、面接(顔合わせ)に行きます。

Question

派遣の面接について質問です。
明日、面接(顔合わせ)に行きます。今まで正社員退社後派遣社員で7社程、期間限定の短期や2.3年の長期を含めて
全て営業事務の受発注業務(ﾒｰｶｰ.商社.製造業など)を経験してきました。
今回の案件も同じく受発注業務なのですが面接の時緊張してしまいうまく自分の職歴を伝えるのが苦手なんです。
同じ業務で数社経験ある場合相手に分かりやすくうまく伝える言い方はありますか?
今までは一社一社、「ここではこういうことを・・・」と言う言い方だったんですが
会社の数もあるのと全て同じような業務だったのでもう少しまとめて手短に伝えられた方が
いいのかな?と考えてます。
先日、一社ﾀﾞﾒだった為今度はがんばりたいです。
お恥ずかしいお話ですが宜しくお願い致します。

Answer 1

現役派遣社員です。

職歴については、営業さんによってはざっとまとめてOKな方より、一社ずつ簡単に順番に説明してください、と指示される方が多いです。

凄く大雑把な方な印象になってしまい、職種がら不利になりそうな気がします。時間と場所があれば、担当営業さん相手に練習してみてから決めた方が良いかも知れません。

同じ職種の場合、派遣先の業界や規模、注意事項が大分違います。
短期の時は正確だけどスピード重視、長期の時はそれに加えて安定感も出てくるので、過去実績から発注予測の表を作成し無駄をカットしたとか、効率化や安全面に積極的に取り組んだみたいなエピソードトークも入れても良いかも知れません。

また、可能であれば業界大手の企業名を出すと、意外とトークが弾んだりします。特に同じ業界なら尚更です。

あと、SAPの使用や請求書・契約書作成・英語使用は経験ありなら入れた方が良いです。

あとは練習あるのみですね。
噛んだって良いんです。
キチンと目を見て話し(ずっとスキルシートを見てるのは絶対にダメ)、誠実に説明なさってみてください。

蛇足ですが、私は緊張しそうな時は大好きな我が家の愛犬やスイーツを思い描いてから臨み、やや笑顔が出るように、派遣先の方が説明をされている時は真剣に耳を傾けつつメモを取り、相づちのうなづきを発言者の目を見てします。
それから、事前に派遣先のホームページを見て、予め聞かされている雇用条件等から質問事項を3～5個用意して、当日の職場見学の派遣先担当の話に疑問がなくても、「ホームページを拝見したのですが」と切り出したり、同一職種だからこその繁忙期等の業務に関する質問も沢山あるでしょうから、積極的に発言すれば、職歴説明でしくじったくらいは挽回できますから。

自信をもって頑張ってきてくださいね。
長文失礼しました。