派遣で新しい職場に就業して一週間弱です。部署は人事で、アルバイト採用の管理を任されています。事務職です。

Question

派遣で新しい職場に就業して一週間弱です。部署は人事で、アルバイト採用の管理を任されています。事務職です。人事は未経験ですが前から採用に興味があったので就業しています。

が、仕事内容が重すぎて辛いです。
成績の良い優秀なアルバイトを全国から数人選抜してご褒美の研修旅行を部署で企画しています。
それの費用算出とプランの作成、新幹線や航空券の手配などを任されてしまいました、、、。

当日の大まかなスケジュールの流れと予算を言われ、安くて良いプランを考えてと言われています。
まだ入って一週間なのにすごく重く、自分はふだん旅行も行かないし飛行機も新幹線も乗ったことがないので人のスケジュールを計画して手配なんてとてもできそうもありません。

支払はどうするの？チケットの受取は？当日の待ち合わせやスケジュール管理は誰がするの？わからないことだらけでものすごく時間がかかっています。

社員に聞いても、じゃあこうゆうのとか見てみたら？わからなかったらここのHPの問合先に電話してみたら？と関連URLをメールで送ってきて終わり。

確かに顔合わせの時に、このような旅行の費用算出や手配もお願いするとは言われていましたが、一週間でいきなりやるとは思っていなかったしこんなに丸投げともこんなに大変とも思っていませんでした。。

面談で言われていたことなので今更出来ない、無理です、とは言えないですよね。
顔合わせ面談の直後に、派遣会社には、旅行の手配とかちょっと不安なんですけど、、切符の手配とかまでやらなきゃいけないんですか？と営業に聞いたら、そこまではやらないと思うしやりたくないって言えばいいよと言われていましたが、顔合わせの時にこちらから何も言わなかったのだから今更嫌です。できません。なんて無理ですよね？

派遣会社に明日相談する予定ですがなんですが派遣会社もその場だけの対応というかんじで頼りになりません。どうしたらいいでしょうか？

ちなみに他の業務は一日中数分で終わるものしか今のところないのでその旅行プランニングくらいしか大変なことはないのですが、もう丸3日やっていますが全然進まずわからず泣きそうです。このプランニングはたかだか半年に一度ですが逃げたくて仕方ありません。

Answer 1

ご質問の内容からだと、他の方が言われている通り決して難しい業務では無いと思います。

おそらく、主さんはマニュアルが無い仕事は出来ないのでは？
世の中の仕事って、誰かがマニュアルを作っています。そのマニュアルを作った人は、全部一から自分で業務をやりながら、『こういう場合はこうした方が良い。このケースを業者に聞いたら、こういう手が使える。』っていう風に、全部ゼロから周りに聞いたり調べたりして作っていったんですよ。

厳しい事を言いますが、やる前に『出来ない』って思っているようにしか見えないよ。
『>派遣の営業に聞いたら、そこまではやらないと思うしやりたくないって言えばいいよと言われていました』･･･ってやらなくて良い理由を探しているようにしか聞こえないよ。

社会人なんだから、分からなくても調べる、聞く、考えるって普通にやらないと。今のあなたは、『やれない』じゃなくて『やらない』だけだから。

Answer 2

いや、事務系でこれが重いってことは無いでしょ。出張のチケットやホテルなんかの手配を事務方がやってる会社はいくらでもありますよ。

で、その業務依頼って「旅行会社を使うのは禁止！」とか条件でもあるんでしょうか？旅行会社の法人向け窓口にでも相談すれば終わる話だと思うんですが。

Answer 3

過去のプラン資料は確認しましたか？あと、旅行会社に相談してみたり…色々と手段はあると思います。負担に思わず、まず自分が楽しむつもりで取り組むのが大事ですよ。任せられてるって素敵です。
頑張って下さい。