excelでの労働時間と給与の計算の仕方を教えてください。

Question

excelでの労働時間と給与の計算の仕方を教えてください。バイトをはじめてから１年たつので、これを期に、自分が年間で何時間働いたのか、またいくら稼いだのか、そしてそれは給与明細と合致するかということを調べたいと思います。
問題は休憩時間があることと、時間によって（２２時以降です。しかしシフトは２１時からとかので計算が複雑です）時給が変わってしまうということです。
どうにかうまく計算できる方法はありますでしょうか？

Answer 1

出退勤の時間を入れたら自動計算されるようにすると面倒な条件関数を使うようになるから、自分の手で数字を拾って入力して合計だけを求めた方が良いと思うよ。

たとえば、昼勤の定時が8時から17時の拘束時間は9時間で、昼休みは12時から13時までの1時間、昼休みの時間は時給の対象外で実働時間は8時間だったとする。
8時から17時まで働いたとしたら、通常労働時間が8時間で残業が0時間。
8時から18時まで働いたとしたら、通常労働時間が8時間で残業が1時間。
8時から12時まで働いたとしたら、通常労働時間が4時間で残業が0時間。
これは分かるよね。

夜勤の場合は、22時から翌5時までの7時間の間に最大6時間の深夜割り増しがつきます。
（最大で6時間分しかつかないのは、7時間の内最低でも1時間は休憩させなさいって事）
なので、時給が変わるのではなくて、通常の時給の他に25％の深夜割り増し分が付くって事なんだけど、多分質問者さんの会社通常の時給と割り増し分を分けずに時給にそのまま乗っけているんだろうね。
下記の通り結果的には同じ事なんだけど、理屈を知らない人には分かり辛いね。
21時から翌6時まで働いたとしたら、通常労働時間が8時間で残業が0時間で深夜が5時間。
時給と割り増しを分けている場合は、時給1000円だったら1000円×8時間+250円×6時間＝9500円と言う計算。
分けておらず時給に乗っけている場合は、（21-22時）1000円×1時間+（22時-5時は深夜割り増し分を含めた時給で計算をしているため）1250円×6時間+（5時-6時）1000円×1時間＝9500円と言う計算。
エクセルで簡単に計算させるのであれば、時給に乗っけずに通常勤務分と深夜割り増し分を分けてしまった方が良いでしょう。

エクセルの表では、ａ1に日付け、ｂ1に出勤時間、ｃ1に退出時間、ｄ1に労働時間、ｅ1に残業時間、ｆ1に深夜時間の項目を作る。

1日は出勤が8時で退勤が17時だったら、ｂ2に8、ｃ2に17、ｄ2に8
2日は出勤が21時で退勤が5時だったら、ｂ3に21、ｃ3に5（もしくは29）、ｆ3に6
と言ったように自分で拾った数字を入れていき、月の最後（33行目あたり）にsamでａ～f各々の合計時間を集計する。
そんで、ｄの労働時間に時給を掛け、ｅの残業時間に時給と1.25を掛け、ｆの深夜時間に時給と0.25を掛ける。
計算式は単純に＝ｄ33×1000と言ったもので良いでしょう。
ｄ～ｆの計算で出た金額を合計したものが総支給額。
※時給によっては、深夜割り増し分の端数処理（1円以下を切り捨てるか切り上げるか）によって若干違いは出るけれど、大体の感じではそれで会社の明細と合うはずで、大幅に違っていたら自分の拾い出しか会社の計算のどちらかが間違っています。

総労働時間はｄとｅの合計を足したものです。

言葉で説明するのが難しいから分かり辛いかも知れないけれど、実際に作ってみればチョロいものだからトライしてみたらどうだろ。