退職する社員の年休等の扱いについてご相談です。 主人は社員5人の小さい会社を経営しており、私も手伝いをしています。 …

Question

退職する社員の年休等の扱いについてご相談です。
主人は社員5人の小さい会社を経営しており、私も手伝いをしています。
3月より母親の看病で休みが多かった社員から9／18日に突然退職すると告げられました。彼女には9月現在年休は残っていません。
しかし、弊社は10月付けで10日間の年休がつくため、
退職時に年休10日間を消化するので10月2日より出勤しないと言われました。

新しい就職先がきまり、そこに10月1日から勤務してほしいと言われたことが理由のようです。
引き継ぎはできないし、担当しているプロジェクトも誰かにすぐかわって欲しいと言われました。
転職先は、つきあいはじめた恋人の紹介であるため、彼女も強引な態度に出ているようです。

退職は法律で認められている権利なので受理しますが、
以下のような会社の状況を考慮し、「年休時季変更権」というものを行使できるのでしょうか？

状況
4月に休みが多いことによる他の社員の負担が大きいので、退職してもらうことも考え話し合いました。
しかし母親は8月下旬に退院見込みで、その後は完全復帰するので勤務を続けたいとの強い本人の希望と、
社員全員の理解が得られたので、残留を認めました。
また、義理のある人からの紹介なのでその点も大きく影響しました。

弊社は毎年10月11月は決算もあり繁忙期です。
ただでさえ他の社員に負担を強いているのにいま辞められたら、いくつか仕事をキャンセルせざる負えません。

せめて後任の決まる10/15日まで通常勤務してもらい、
その後年休消化、もしくは買い取ることにしたいのですが可能でしょうか。
教えて頂きたくお願いします。

また、もうひとつ問題があります。
次の就職先は弊社の同業社です。彼女は10月にこの業界の資格検定試験を受けようとしています。
受験資格はこの業種における2年以上の実務経験です。

実際は主人や他社員の単純なアシスタントで、実務経験を積んだとは言えません。
しかし、弊社の仕事にとって有利な資格であり、業務に意欲的だった為将来を期待し、
8月に願書提出することを了承しました。
完全復帰の言葉を信じたのが甘かったと反省しています。
彼女に対し願書の取り下げを要求したいのですが、アドバイスいただきたくお願いします。

私たちが法律に無知でお人好しな馬鹿なばかりに、他の社員に迷惑をかけ、
キャンセルまでしなくてはいけないような状況に陥り反省の毎日です。
しかし、このまま10/1日で退職され、資格まで取られるのはいたたまれません。
これからきちんと経営をするためにも、どなたかご回答を頂ければありがたく存じます。
長々と書きましたがよろしくお願い致します

Answer 1

法律上は二週間前に退職の意思を示せばよく、
9月18日に退職意思を伝えたのであれば、10月2日で退職するのは、何の問題もありませんね。
そこから１０日間の有給休暇を取得するのであれば、退職日は10月15日になります。
つまり法律の枠を超えて、1カ月前に辞意を表明したわけです。

そして、退職時には「年休時季変更権」は行使できません。変更する時季がないからです。
さらに有給休暇は仕事の義務を果たした後の後払いであるために、付与と同時にすべて消化しても何の問題もありません。
よって、その社員が納得しない限り、申し出通りにせざるを得ないでしょう。
10月1日より次の就職先が決まっているのならばなおさらです。
引継ぎや後任は10月1日までにやらざるを得ないでしょう。

就業規則によっては、二重就労の禁止に引っかかる可能性がありますが、
あなたの会社では有給休暇取得中であり業務に支障は無く（実際はあるようですが）、
次の就職先に問題なく行けるため、
これを盾にするのも困難かと思われます。

あと、気になったのは、以下の点です。
>>弊社は10月付けで10日間の年休がつくため、

なぜ10日間なのでしょうか？
質問文を見る限り、その社員は2年以上勤務しており、
法律上、最低限、入社半年後に10日、その1年後には「11日」与えなければいけません。
労働基準法違反の可能性があります。

どのような資格試験は分かりませんが、8月に2年以上の実務経験を認めている以上、
これを覆す手段は無いと思われます。
「単純なアシスタントで、実務経験を積んだとは言えません。」というのはあなたの主観でしかないでしょう。
これに関しては、その社員に対する単なる嫌がらせでしかありません。

その社員１人いなくなるだけで、他の社員に多くの負担をかけたり、
仕事をキャンセルしなければ行けなくなるのは、経営管理に問題があると言わざるを得ません。
今後はそのようなことが起こらないように、リソースマネジメントをしっかりすることをお勧めします。
また、いつ誰が辞めると言い出すかわかりませんよ、今の状況じゃあ！！