送り状を便利にしたい。

Question

送り状を便利にしたい。派遣で事務職をしている者です。

今回の会社では、郵便に送り状をつけて送っているのですが。

２枚複写式の用紙に手書きで書いているために（送り先の会社名＆担当者名）、毎日送り先は違いうので１日３０～４０件前後の郵便物に思いのほか時間がかかってしまっています。

シュレッターも無いような昭和的な会社なので、やり方が古いです。。。

何か時間を短縮できるような良い方法はあるでしょうか？(>_<)

Answer 1

インボイスは、「封筒の表面上の杖への」考えではなく「封筒で囲まれた」、送る招待を言われましたか。
さらに、それはなります、コピー方法が使用される場合に、「証明として会社に正しく送ったことを残した」こと。
以来(残りが統計を単独でとり、必要なことがどこが担当の人の名前にちょうど書き入れることか、状態へそれが変更する程度まで、繰り返し現われる会社に関して会社名だけに以前に書き入れたものおよびそれが使用する、占有されていない時に作成する場合)かもしれませ。
手書きが首である場合、このような発言がありますがその会社はそれを買いますか。
少しの程度に安い場合、しかしながら、様々な上部のものにおいてよいものは確実かもしれません。
事態がどちらか知られていませんか、より低いものが言うので、インボイスを作成することができるサービスを利用するためにそのままよくなる?
その場合に依存するそのようなサービスを利用することができる会社に変更されるのは話です、手さえ。
ので、その部分は運送会社に持っていかれます。
海運業者が現在の時間およびインボイス問題システムを使用することができるところで、会社は、ほとんどそうです?
さらに、レシーバーのアドレスのリストがエクセルである場合、それを処理することができるので、それがこの方法で、データは中へ得ることができる場合、仕事が著しく短くされます。
あなたはインボイス問題を第一に効率的にしたければ、使用する海運業者がインボイス問題システムを持っているかどうかは、重要になりますが、使用する海運業者と相談することは最も早い!

Answer 2

質問者さんの言われている送り状は「封筒の表面に貼る」ものではなく、「封筒の中に同封する」送付案内状のことですか？
質問文内に「送り先の会社名」と「担当者名」と書かれていますが「住所」が入っていないので。もしそうならば、30～40件程度ならば時間が掛かったとしても1時間も掛からないと思うのですが・・・
また、複写式を使っているとなると「間違いなく、その会社に送った事を証拠として残している」事になります。
PCで印刷すれば簡単ですが、2枚出力して割り印を押したりしない限り、幾らでも複製出来てしまいますので、ドットインパクトプリンターが無い限りは手書きでやる必要があります。
まぁ・・・たった30～40件程度の送付状、それも社名と担当者名の為だけに経費を出してドットインパクトプリンターを買う会社なんて無いですけどね。

なので、後は自分で統計を取って繰り返し出て来るような会社に関しては会社名だけを先に記入したものを手の空いている時間に作成しておき、使う時に担当者名を記入すればいいだけの状態にしておくくらいでしょうか。

Answer 3

手書きがネックならこういうのがありますが…その会社が買ってくれるかどうか。
http://www.amazon.co.jp/OKI-MICROLINE-%E3%83%89%E3%83%83%E3%83%88%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%83%91%E3%82%AF%E3%83%88%E3%83%97%E3%83%AA%E3%83%B3%E3%82%BF-ML6300FB2/dp/B000Y1QW6Q

もう少し安いのだと…ただし、上の方がいろいろと良いのは間違いないでしょう。
http://www.amazon.co.jp/gp/product/B000JBXGCY/ref=pd_lpo_sbs_dp_ss_2?pf_rd_p=466449256&pf_rd_s=lpo-top-stripe&pf_rd_t=201&pf_rd_i=B000Y1QW6Q&pf_rd_m=AN1VRQENFRJN5&pf_rd_r=1BDT6CJSZ63J4497B8GN

下の方が言うとおり送り状を作成できるサービスを利用した方がよいと思います。
場合によっては、そういうサービスが使える会社に変えてしまうのが手だと思いますが、契約で難しいとかあるのでしょうか？

Answer 4

運送会社に務めてます。

あなたが記入しているのは2枚複写式の送り状という事なので、追跡可能な宅配便として回答します。

運送業者は今の時代、送り状発行システムを利用できる会社がほとんどです。
ただ、毎回届け先が違うという事であれば、システムを利用したとしても毎回届け先の登録をしなければいけませんが、電話帳検索や郵便番号検索で今より作業時間は短縮されます。
もちろん、同じ届け先に発送する際はマスターの登録ができるので、2回目以降は登録する必要はありません。

また、届け先のリストがエクセルであれば加工してデータを取込む事ができるのでこの方法なら作業は格段に短縮されます。

利用している運送業者が送り状発行システムを持っているかという事が重要となりますが、まずは送り状発行を効率良くしたいなら、利用している運送業者に相談するのが一番早いですよ！