転職活動をしている20代の男です。 応募について質問があります。 ハローワークで紹介状を出してもらってから、応募書類…

Question

転職活動をしている20代の男です。
応募について質問があります。
ハローワークで紹介状を出してもらってから、応募書類を送るまで最低でも何日以内に提出した方が良いというのはありますか?この前、先週の木曜に紹介してもらい、他の事で忙しかったために今日(火曜日)書類提出しました。
その会社は今月末までの応募期間で、まだ募集はしてましたが遅くなりすぎるのもいけないと思い急いで速達で送りました。

今回は5日間ほど空けて書類提出でしたが、最低1週間以内には送らなければまずいかなと思っています。

ちなみに住まいは田舎の方で、一社につき多いところで30～40件くらいの応募人数くらいです。

アドバイスお願いします。

Answer 1

ハローワークの求人では、求人票に記載されていない企業側の希望条件もありますので、実際に応募可能かを確認していただいた上でなければ、事前に応募書類を作成しておいても無駄になってしまう可能性もありますので、紹介後に応募書類を作成するのは問題ありませんし、その日の内に送付しなければならないという訳ではありませんし、ましてや求人に対する熱意がないとか判断できるはずがありません。

そもそも、応募者数が多いという事は、担当者への電話連絡も多いということですし、一々誰が何時紹介を受けたかなど関知してはいませんので、1週間程度であれば何も問題なく受理していただけますでしょうし、採用選考にも影響する事はないでしょう。
ましてや、すぐに送付してこなかったからといって、辞退したと判断する様な非常識なことはしませんね…

ご質問者様は、速達で送られたのですから、決して遅すぎる状況ではありません。

Answer 2

１社につき３０～４０名の応募がある場合、
全員をしっかり吟味して選考していたのでは採用担当者は忙しさでつぶれてしまいます。
また、ダントツに素晴らしい人物がいない場合は、なにかしらのポイントを総合的に見て最終的に採否を決めるわけですが、評価が拮抗している場合は些細なこともポイントとなります。

紹介状には日付が表示されていますね。
応募者は大抵その募集に採用されたいわけですから、紹介状を発行してもらえば当日かまたは翌日には書類提出します。
応募期間がまだあるのは別の話です。

最初の書類選考で、のんびり書類を送ってきた応募者をはじくこともありますし、最終選考で迷った時に紹介状発行から書類到着までに時間がかかっていることがマイナスポイントのひとつとして数えられることがあります。

以後は紹介状を発行してもらったら、翌日までには出せるようにしましょう。

Answer 3

応募された先の人事担当者は、恐らく、応募を独断で辞退したものだと思っておられることでしょう。

ハローワークから紹介状を発行して頂いた場合には、発行当日の発送(夜中になろうと無関係)が大原則であり、応募先の人事担当者の方々もそう受取っておられます、大半は。私自身もそう対応してきました、１０年以上に渡り、人事担当者の一人として。
どんな遅くても、発行翌日までには確実に発送すべきでしょう。 翌日が、土休日などでも一切問いません。

ただ、質問者自身の応募について、のんびりと構えておられる企業や人事担当者なら、待っておられたかもしれませんが。