解決済み
事務の仕事について質問です 周りから次のような仕事をしているのに、暇そうに見えるようです 月の顧客件数は、300件を超えるけど、慣れと記憶力で就業時間前には業務を終了しています 転職するとしたら、どういう事務の仕事をしていたとなるのでしょうか 1)日々の売上の計上、台帳記帳(売上台帳) 1)日々の現金入金の管理、売掛金の入金処理 1)請求書の発行 1)売掛明細表作成 1)個人の売上成績(20名程度)の計算 1)顧客管理の作成 1)金庫の管理(多いときで数千万円の現金を扱う、手形、小切手、通帳、銀行印、実印の管理) 1)経理の人がいないときはその代理(銀行さんへの預入、現金の受取、税金の払込、支払業務) 1)モバイルバンキングでの振込処理 1)仕入れ先に発注した人がいないとき、代理で話を聞き、その場で判断を下す (一部、できないものもあるが、ほとんどはしないと怒られる) 1)仕入れ先への発注業務(上の人と二人体制、) 1)官公庁の見積依頼、電子入札の金額の算出、参加 金額の決済、値段交渉含む 1)入札指名願の作成 1)会社に来るメールのチェック、ほとんどを自分で処理する 1)見積書の作成 1)契約書の作成 1)金額を決めずに受注してきた営業さんの金額指示 仕事内容、実績を考慮して判断、判断できないときは上司に聞くが役立たず 1)客先の状況を把握している(営業部長よりも)ため、金額の相談をよく受ける 下手をすると担当者よりも相手の決済権限者や個人情報を知っている 1)車両保険、生命保険、火災保険などの加入、管理 1)会社案内の作成 1)冠婚葬祭、お中元、お歳暮の発注 1)制服の管理、備品、コピー機、パソコン、車両の管理(担当者は決めているが、その管理) 1)在庫管理(入出庫は最近立ち合いは任せているが、台帳記帳、毎月の棚卸ではシール1枚、ビス1個まで確実に合わす、 合わないときは、原因糾明するといつも商品が出てくるので、今までで間違ったことは1回しかない、それも出庫した人の記号 の書き間違えでA商品とB商品の数が逆になっていただけだった) 1)仕入れ金額と売上金額のチェック(原価割れをして販売していないかのチェック、注意) 1)客先提出書類をつっくている人が新人なので指導、教育、指示(最近の子は、生意気で頭を悩ましています) 1)業務のスケジュール調整(客先との交渉含む) 1)契約案件の履行状況チェック、漏れがないようにする 1)別会社の帳簿(銀行帳、仕入帳、金銭出納帳、売上帳、仕分帳、給与計算、税金の支払)、これをして税理士に渡すと決算処理をしてくれる 1)雑用、クレーム処理
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「一般事務に加えて、総務・経理的な仕事もしていました。」 ってことでしょうね。 就業時間前 × 終業時間前 ○ or 就業時間内 ○ (笑)
経理と庶務 認められて、労われたいんですね。 転職したら、こんなにやりがいある仕事には、就けないかもしれませんよ。
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