有給休暇の取得日数

Question

有給休暇の取得日数有給休暇の取得日数についての質問です。現在、うちの会社は入社日に応じて取得日数を算出しているのですが、４月を起算月に、計算方法を変更しようかと考えています。途中入社がほとんどなので、起算月も請けるにあたり、注意することがあったらご伝授下さい。

Answer 1

有給休暇は、勤続６ヵ月後に１０日付与し、その後勤続１年６ヵ月で１１日、２年６ヵ月で１２日　以降１年ごとに２日ずつ日数が増えることはご承知かと思います。
さて、起算日を統一する場合には、どうしても入社日によって不公平が生じてきます。例えば４月１日入社の人は同年１０月１日に１０日発生しますが、４月１日に起算日をあわせたら、入社と同時に１０日発生させなければならいように、４月１日～１０月１日に入社した人は入社時に有給が発生することになります。一方１０月２日以降に入社した人は、翌４月１日までは有給の付与義務はありません。(１０月入社は翌年３月末までの間に５日、１１月入社は４日付与するとか、法律以上に設定すれば問題はありませんが)
また、現在入社日を基準で計算しているときに、例えば３月１日に入社１年半となり、その日に１１日付与した人には、起算日を４月１日にすると、４月１日に新たに１２日付与する必要が出てきます。この時は、３月に付与した１１日を無効にはできませんので、次の年の２月末までに２３日の有給が取得できることになり得ます。その不公平感に対して労働者から不満が出ることも考えられますので、きちんと説明を行った方がいいでしょう。
　場合によっては、起算日を１年に２回、４月と１０月に設け、４月から９月入社は１０月に付与し、１０月から３月入社は４月に付与するようにすれば、少しは不公平感は解消されると思いますが。　

Answer 2

入社月による「比例付与」が一般的です。原則6ヶ月間は付与しませんので、たとえば7ヶ月目が「1月～4月」に当たる場合10日付与。「5月～7月」は8日。「8月10月」は6日････などとするといいでしょう。翌年の4月に11日付与などとします。（労働基準法を上回って従業員に与えることは一向に差し支えありません）