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整理整頓を全く出来ない上司。 あなたの職場にいたら、どのようにやめさせますか?

整理整頓を全く出来ない上司。 あなたの職場にいたら、どのようにやめさせますか?私の直属の上司(課長)はとにかく整理整頓ができません。 個人的なものならいざ知らず、業務にかかわる資料や書類を封筒に入れたまま、積み上げるだけ積み上げます。 業務にかかわるものですから、当然一般職員が必要とする場合もありますが、本人がいないとどこに何があるかさっぱりわかりません。 効率の問題もあり、またあまりにも見た目が悪いので、上司がいないときに一般職員総出で仕分け、ファイリングをしたことがありますが、どこに何があるか分からなくなるから無断でやらないでとのこと。 その手の人って、すごく散らかしてあるのに、どこに何があるのかわかっているのが不思議。 そもそもあんた一人が分かって、他の人間誰にもわからない状態は組織として大問題でしょ。 それはそれとして、では済んだものから速やかにこちらへ回してくださいと頼みましたが、一向にそれを実践せず、またすぐにタワーの出来上がり。 まるで片付けの出来ない子供みたいです。 ものすごく困っているので、次長に進言しようかとも考えています。 ただあまりにも情けないし、こんな恥ずかしいこと出来れば言いたくないとも思っています。 こんな人、どうすれば直ると思います。

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回答(1件)

  • ベストアンサー

    治らないですよ。 封筒そのものが、ファイリングの役目で、封筒から出すことは許されないのです。 タワーで管理できる人いますよね? 本人しかわからない。 書類探しに時間かかるのは、本人も同じなんですよね。 大切なのは、『捨てる事』と『共有』すること。 捨てる事は、本人しかできない。 共有することは、紙では限界がある。 今時、大手企業からの請求書は、紙では届かずにセキュリティの効いたデジタル書面でくることがある。 果たして、散らかったデスクが嫌いなのか? それとも真に仕事を共有したいだけなのか? 人間性、風貌、性格 最終的にそこに持っていこうとするのは、レベルの低い雑務しかできない人にありがちで 否定論者もまた、整理のやり方がわからない人だったりします。 必要書類をデジタル化して、紙とは別に管理して行くことを、おすすめします。 ここで、仕事の出来ないOLはきっと言うでしょう 『誰がソレするの?』 仕事の出来ない管理者はきっと言うでしょう 『人材がいない』 かみのタワーに勝てる仕組みを、作れない低レベルの世界観であれば、紙タワーで管理する方が賢いんですよ。 僕も、家庭で嫁が作る紙タワーとの格闘は、20年続きました。 でた答えは 紙タワーに勝てる管理を考えるのは、自分であるということ。 紙タワーを作る人に責任はない。 なぜなら、他の方法を自分もわからないで、イライラしてるだけだから。

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