購買業務に精通している方他アドバイスをお願いします。

Question

購買業務に精通している方他アドバイスをお願いします。製造業で購買業務をしております。 定期的に購入している消耗品-例えば耐液性ゴム手袋・養生テープ等-は指定メーカー品を購入しています。 しかし、経費削減の折、同等品でありながら安価な商品を探し提案してゆきたいのですが探し方が分かりません。値段はネットでメボシは付けられますが、同等品となると、ターゲットが絞れません。何か良いアドバイスがありましたら是非お願いいたします。

Answer 1

次のような手順を考えます。

１．仕様書を作成：
ゴム手ならサイズ、材質、厚み、耐性対象の液体等。
養生テープなら材質、長さ等で一覧表を作成します。

２．取引条件をまとめる：
年間購入量、希望価格、支払条件、納期等々も
一覧にまとめる。

３．既存の取引先から：
ここからがポイントですが、あなたの会社では商社を
通して物品を購入しているのであれば、既存の取引先に
前述の１－２の条件を示して同等品の見積を提示して
もらえばいいと思います。

４．新たなメーカーから：
もし物品を直接メーカーから購入しているのであれば、
そこそこの購入量があるのではと思いますので、メーカを
探すことになります。次にどのように探すかです。

a. 業界団体。ゴム手なら日本グローブ工業会、養生
テープなら日本粘着テープ工業会にそれぞれあたって
みることです。直接電話しなくてもウェブがあるので、
そこで会員リストをチェックできます。

b. 取引条件を有利にするには物量です。既存の取引先
でこれらの製品を取り扱っているのなら、１－２の仕様書を
提示してみることです。複数の製品を購入することになれば
単品購入より条件は良くなる可能性はあります。

c. 同僚や先輩の紹介。ここで重要なのは条件が折り合わ
なかった場合、はっきり断れることができることです。購買担当者
で優柔不断な性格な場合、結局不利になるケースがあります。

５． 試用：
条件が折り合っても、製品によっては使い勝手や機能に違いが
ある場合があるので、数ヶ月試用するのも一策です。ただ、汎用的な
製品の場合なら、条件さえ合えばそれで良しとする場合もある
でしょう。

仕様書や条件をまとめて、工業会のサイトで探して手間もかかり
ますが、費用対効果でコスト削減に寄与できれば、価値がある
かと思います。

Answer 2

サンプルを送ってもらう。と同時に規格内容の資料も添付してもらう