メールのノーツについて 先日から派遣として働き出している職場なんですが、ノーツというものが存在しないために社内の人物に…

Question

メールのノーツについて

先日から派遣として働き出している職場なんですが、ノーツというものが存在しないために社内の人物にメールする際は本人に空メールを送信してもらうか、直線アドレスを聞かないと送信出来ません。

いわゆる家と同じ…。

その登録の煩わしさからノーツのようなサーバーがあれば初めから社内の人物は登録していかなくても良いのに…と話した所、ノーツというものをこの職場の人達は知らない為に「サーバー？アドレスをそんな不用心な場所で公表するのが常識だと思っているのか！」と逆切れされました。私もノーツについて上手く説明出来なかったのはありますが、このような１人１人登録していくのが常識なのでしょうか？

Answer 1

>このような１人１人登録していくのが常識なのでしょうか？
会社の規模によるんじゃないですか。

ノーツはグループウェアで便利は便利ですが、当然導入費用、運用費用が掛かります。小規模な会社で導入しても費用対効果が見合いません。他にもサイボウズやらフリーソフトでよりリーズナブルに済ますことはできますが、誰かがメンテナンスしなくてはいけないです。お話を聞く限りではあまりITソリューションを必要としていない職場であれば、無理に導入する必要もないかなと。目的がアドレス帳なんであればエクセルでリスト作って、ご自身でアップデートしている方が安いし早いです。