勤務地・自宅間の交通費（電車等）の交通費の不正を確認する方法について

Question

勤務地・自宅間の交通費（電車等）の交通費の不正を確認する方法について経理の方に質問です。
もし実際されている確認方法があれば教えてください。

※1000人規模でされているところであるとさらにありがたいです。

補足

派遣業のような毎日交通費が変動するような場合で確認方法があれば
追加で教えていただけるとありがたいです。

また金額がごまかされていないか確認するツールがあれば教えてください

Answer 1

私の会社はパートや社員関係なく交通費支給対象者には定期のコピーを提出させてますが全国に展開しているため従業員総数が数万人ですから確認していませんが申告(密告)があれば現在使用中の定期そのものを提出させてます

Answer 2

パソコンで経路を確認すれば料金と時間がわかりますよ。

Answer 3

次の方法を取っています

①従業員名簿の作成をするとき通勤経路を申告させる
従業員名簿には次のものを書かせています（１年一回１２月に更新）
現住所：同居家族（緊急連絡用＝名前、連絡方法：同居者が無いときは親族で緊急用に２名）
通勤経路：最終学歴：前勤務先（新卒は空欄）
②申告された通勤経路について、ネットで確認
交通費もそれで確認
③実際の居住地と住民票の住所と違う場合も往々にしてありますが、基本的には通勤手段の虚偽の報告をしたときは、人事考課に反映する旨伝えてあります
当然、詐欺行為ですから。

前は、定期券をこちらで買って渡す、抜き打ち的に定時を求める等してましたが、現在は「スイカ」等によってやりにくくなりました
上司が、それでも人事の指示で抜き打ちでヒアリングしています。

９９％従業員を信用していますが、時折やはり悪がいますが必ず上司と人事に呼んで詰問します
すごい子がいまして、車通勤（１５分）を隠し一時間一本のバスに乗る、想像も絶する遠回り（２時間３０分かかる）の申告をして、正当性を主張しましたが、別の件もあり「反省が無いので懲戒解雇」にしました。
労基署も認めてくれました
それ以来、あまり目立つ虚偽はなくなりましたね

Answer 4

私の会社では不定期に命令があると定期券のコピー、もしくはカード会社からの明細書（日付と区間のわかる書類）のコピーを提出します。
通勤経路の申請は年1回見直しがありますが、通勤手当は経理が算出した一番安い経路で計算されます。
で、出張旅費も定期区間は差し引かれます。

正規職員以外の交通費は自宅から勤務地までの一番安い経路計算し、2キロ未満は無支給です。

東京本社の上場企業ですが、支店でも最低年1回はコピーの提出をしてます。