庶務業務とは? 現在、派遣社員として事務の仕事をしています。 契約内容に庶務業務とあるのですが、どんな仕事が…

Question

庶務業務とは?

現在、派遣社員として事務の仕事をしています。

契約内容に庶務業務とあるのですが、どんな仕事がコレになるのでしょうか？

よろしくお願いします。

Answer 1

会社によって業務範囲は変わりますが、端的に言うと「雑用」です。

例えば、備品や消耗品の購入・管理、郵便物の管理、来客のお茶出しなど、「必要だけど、誰の管轄にも当てはまらない業務」をひとくくりに「庶務業務」としているケースが多いと感じます。

会社組織の中で主に「庶務的」な業務を担当する部署は、「庶務課」などがない場合は「総務」がそれを担当しているのが一般的です。

以上、ご参考になれば幸いです。

Answer 2

会社を運営していく上で、必要な業務を行う部署です。
例えば…
・各部署の消耗品の管理
・各部署のＯＡ機器の管理
・会社建屋設備の管理
・会社共用備品の管理
・会社共用施設の管理
・会社所有資産の管理
・会社行事の会場手配
等など
会社規模により業務内容の範囲は違いますが、手っ取り早くいえば、各部署より文房具等の申請があったら発注したり、コピー機が調子が悪かったら業者を手配したり、照明が切れたら交換したり、社用車の車検期日が来たら車検業者に手配したり、社屋の回りに雑草が生えたら業者に依頼したり、廃棄ゴミの回収を依頼したりと、挙げればきりがないほど雑務と言われている業務があり、それを日々ぬかりなく遂行する仕事です。
小さい会社では庶務を置かず社員が、それなりにこなす所もありますが、大企業になればなるほど、担当を細分化し業務を行っています。
｢なんだ雑用か､､､｣と思われるかもしれませんが、縁の下の力持ち、裏方さんがいなければ、円滑に業務をこなせません。

どの規模の会社かは判りませんが庶務業務は大切な部署です。
頑張って下さいませ。n(｡･_)n