仕事の効率と整理整頓で悩んでいます。 もともと片づけることが苦手で部屋の中も 職場の机もいつも散らかっている状態…

Question

仕事の効率と整理整頓で悩んでいます。

もともと片づけることが苦手で部屋の中も
職場の机もいつも散らかっている状態です。いろいろなサイトや本を見ながら
「カテゴリー分け」して「しまう場所を特定して・・・」
と何度もきれいな机・部屋を目指してやっているのですが、
前日の帰る前に整頓した机は
次の日の昼には物（特に紙類）で机の上には山になっています。

いざ、仕事にかかろうとしても、その山のような書類を仕分けして
机の上を片付けて・・・とやっていると、だらだらしてしまい
疲れているところにさらに疲れが溜まって、やる気がうせてしまいます。

ちなみに、仕事は教員なので
日中（放課後まで）は机にいないことが多いです。

以前は一般企業で営業職もしていましたが
やはり同じように、外出から帰ってきたら
書類でいっぱいの机の上の整理から始まり
そうしている間に疲れてやる気がなくなってしまっていました。

結局、仕事の効率が悪いので
夜も遅く、朝は早いので睡眠不足と疲れだけたまっていってしまいます。

こんな私ですが、整理整頓が日常的にでき
且つ仕事の効率があがるアドバイスをお願いします。

Answer 1

机の整理ができない人は頭の中の整理も出来ていないそうですよ。
結果効率も下がる。
もしかして物を捨てられない方じゃないですか？
思いきって捨てる技術も大事ですよ。

後は使っている物の優先度をつける。
机にある物を全て一つの箱にまとめ、仕事をする。
必要な物を取り出して別の箱に分ける。
これを数日繰り返してみる。
これらを見返すと良く使う物が分かってきます。
全く使わない物は処分する。

後は読む速度をあげてみるのも良いですよ。
私は速読を習得して仕事の効率がかなり上がりました。
ただ物を読むのが早くなっただけでは無く考えるスピードや処理速度も速くなったと思います。
http://www.sokunousokudoku.net/
スクーリング行きながら習うとかなり分かりやすかったです。

Answer 2

私も片付けは苦手です。でも、会社の机はいつもきれいにしています。
（そこまでになるのは長い道のりでしたけども）

きれいに整理整頓が出来る人を目指すから効率が悪くなるんだと思います。
片付いていないと気持ちがうんざりするのは本当によくわかります。

最初はまずクリアファイル（透明なビニールの挟むもの）にとにかく挟んでいきます。仕分けやそういう事は考えません。とにかく受けとった順番に挟んでいきます。そうするだけで時間の順番が自動的に出来ていきます。それを書類の多さにもよりますがたとえば１日分を１つのファイルとしてまた日付順に立てて並べておきます。それだけでまずは机の上が片付きます。
時間が出来たときに、仕分けを始めます。読んで捨てていい物、急ぐもの、締切がまだ先のも、これを何かに分けていきます。（私はＡ４サイズの書類の入る卓上の４段ぐらいの引き出しに仕分けています。
終わったものはまたクリアファイルに挟んで今度は引き出しにしまい、もっと時間に余裕があるときにファイルする、捨てるなどしています。
また、よく机の上にファイルを立てていたりする人も多いですが、私は基本的に仕舞えるものは出来るだけ引き出しや棚に片付けて机の上にはＰＣや電話やメモだけにしています。仕事をするときに必要な書類だけを出してきて、終わったらまたしまいます。引き出しと常に一カ所空にしておいて、帰るときにはなにも考えず全部そこへしまいます（つまり作業途中であるものは一カ所にまとめてしまってあるわけです）そうすると少なくとも次の朝気分が違います。

Answer 3

使ったものは定位置に戻す。
書類については、済んだものは直ぐファイルに綴る。
机にトレイや空き箱などを利用し、未処理、処理というように分別しておく。
ポイントはその都度、そのように無駄な労力をかけないために、効率的に書類も発生した時点から仕分けです。

綴るものも後でと思うかもしれませんが、「後で」「そのうち」がちらかる原因だと思います。

記憶に自信があるのでしょうか。
組織で働く場合は、個人にしかわからない状態を極力改善したほうがいいですね。
大切な書類が紛失しないためにも整理整頓は大切な事だと思います。

Answer 4

私も片付け大の苦手です。

部屋も散らかり放題（笑）職場のキャビネも物がいっぱいです。

質問者様がされていたという営業をしています。

ですが，自分で言うのもなんですが仕事の効率はいい方です。

物がいっぱいでも，その中は自分なりに自分の記憶でいっぱいなだけだから（笑）

片付けをしようと思うと元々苦手だから嫌になります。だから敢えてそこをしようとはせずやるべき仕事から手を付けます。
そしていい加減キャビネが…となったら明らかに要らないものを捨てます。
たまにそれをしていれば，まぁそこそこな感じで，仕事はきちんと出来ます。

片付けよう！より仕事しよう！のが気が楽じゃないですか？