総務初心者です･･･。

Question

総務初心者です･･･。今まで数年間の一般事務の経験があります。

次に勤める会社は総務です。総務の経験がなくてもOKということで雇っていただきました。
タイムカードによる勤怠管理や役員のスケジュール管理、備品の仕入れ・管理などを行うと、説明されました。

入社まであと数日（採用通知が昨日だったので）、準備としようと、ネットで検索したら、なんだかとっても難しそう･･･。
勤怠管理のExcelフォーマットだの、この本は読んでおけだの･･･、この関数は最低限知っておこうとか。

総務の経験のある方、これだけは必須だと思われる事、準備しといた方がいいということがありましたら、
アドバイスお願いいたします。

Answer 1

社会保険の手続きの方法とか給料計算、有給休暇の付与方法とかじゃない？

俺は経理も同時にやってるけど、慣れなきゃ要領よくできないよ。

エクセルの関数だって、無理やり勉強しても実務で使わなきゃ時間の無駄だし。

逆に覚えた知識を活かすにはどうしたらいいか、っていうことを追求する仕事でもあるかもね。

勤怠管理なんかは元々会社で使ってる方法なんじゃない？

設立して間もないならともかく、そういうのは新しく覚えても活かせないよ。

あと、備品の仕入れ？購入のこと？備品て売上原価になるの？
それは総務の仕事じゃない気が…

単に事務用品とか消耗品の購入なら、アスクルとかで買ってるんじゃない？ネットでもできるし。

まずは会社のやり方を覚えることに徹したほうがいいと思うよ。
いずれ慣れれば、もっと効率のいい方法に変えたいって思うようになるし、そうなれば提案してみるのもいいだろうし。

そういう前向きな姿勢でやらないと、総務って惰性で仕事ができちゃう職業だからね。

Answer 2

質問が漠然としすぎていて、誰も回答できないのだと思います。
総務だと、労務管理の知識がまずは問われますから、労基法関連、社会保険や雇用保険関連の本を読まれたらいいかと思います。社労士の北村先生が、それらの知識を１冊でまとめた本を出版されています。法令改正にあわせて適宜改定されており、私はわかりやすいと思っていますが、北村先生以外の本でもわかりやすい本は多数あります。まずは書店の労務関係のコーナーにいってみてください。

EXCELは使いながら覚えていけばいいと思います。
まずはsumやdate関数と罫線がわかればなんとかなります。

※北村先生の本の題名はど忘れしました。思い出したら補足します。

補足

「平成22年度版 やさしくわかる給与計算と社会保険事務のしごと」 北村 庄吾
http://www.amazon.co.jp/%E5%B9%B3%E6%88%9022%E5%B9%B4%E5%BA%A6%E7%89%88-%E3%82%84%E3%81%95%E3%81%97%E3%81%8F%E3%82%8F%E3%81%8B%E3%82%8B%E7%B5%A6%E4%B8%8E%E8%A8%88%E7%AE%97%E3%81%A8%E7%A4%BE%E4%BC%9A%E4%BF%9D%E9%99%BA%E4%BA%8B%E5%8B%99%E3%81%AE%E3%81%97%E3%81%94%E3%81%A8-%E5%8C%97%E6%9D%91-%E5%BA%84%E5%90%BE/dp/4534047142/ref=sr_1_2?s=books&ie=UTF8&qid=1305386996&sr=1-2