議事録作成のコツ

Question

議事録作成のコツヴォイスレコーダー持ち込み禁止の場で、議事録作成のため
メモを取りますが、進行が早すぎてメモ取りがままならず
メモに熱中してると次の言葉を聞き漏らします。
キーワードと思える単語を拾って、サササっと走り書きしてるのですが、
やはり議事録を作るときに、その単語から推測した創作文っぽくなってしまい
発言者本人から「俺こんなこと言ってないよ」とか言われます。
なんかうまく行く方法がありますか？

Answer 1

議事内容の要点だけを引き出し、箇条書きにしたり矢印を引いて書いたりすると良いでしょう。
よく会議でもホワイトボードを使ってやってますが、それも要点だけを書いています。
話している内容が理解できていれば良いのです。余計な内容は要りません。

議事メモの取り方
http://www.teradata-j.com/library/insight/ins_1107.html
スマートなメモの取り方
http://www.nikkeibp.co.jp/article/column/20100416/221832/
http://www.nikkeibp.co.jp/article/column/20100426/223447/

どうしても細かいところまで必要なら速記術を身につけると良いでしょう。
裁判では速記で記録しています。
ユーキャンのような通信講座でも速記はありますし、本も売っていたり、図書館にもあります。

速記
http://ja.wikipedia.org/wiki/%E9%80%9F%E8%A8%98

Answer 2

金属探知機や身体検査がないなら、私だったらＩＣレコーダーを持ち込みますが、ダメでしょうか？

私は書くより打つ方が早いので、要約せず、発言者がしゃべったとおりパソコンに入力します。すると、議事録作成が早く正確にできます。
下手な要約をすると、どういう背景や筋書きの中から出てきた発言か分からなくなるので、とにかくしゃべった通り入力します。すると、少なくとも「俺こんなこと言ってないよ」とは言われません。
パソコンには、あらかじめ会議でよく使われる言葉を単語登録しておきます。

なお、パソコンがない場合は、個人所有の「ｐｏｍｅｒａ」を使います。コンパクトで起動も変換も早いし会議や研修のメモに活躍しています。大学生が授業でよく使っているそうです。

＜キングジム ｐｏｍｅｒａ＞
http://www.kingjim.co.jp/pomera/