休職中なのですが、郵送で退職届を提出する考えです。これは、公式として認められるのでしょうか。会社独自の様式のものに記入し…

Question

休職中なのですが、郵送で退職届を提出する考えです。これは、公式として認められるのでしょうか。会社独自の様式のものに記入しなければいけないですか。それと、日付ですが4月30日で退職しますが、最低2週間以上前ならいいと県の労働課に言われたことがありますがそうなのでしょうか。今日4月5日なので、8日付けでの提出にするつもりなのですが、大丈夫でしょうか。

Answer 1

郵送で、自分で用意した退職届であっても、必要な要件さえ書かれていれば、そして会社の人事権を持つ者に到達すれば有効です。たとえ会社独自の様式の退職届があったとしてもです。
最低２週間以上前ならいいといわれたというのは、民法６２７条１項のことをいっています。明確な退職の通知をすれば、２週間後が任意退職となります。任意退職は会社の承諾を必要としません。
郵送の場合は、投函日から２週間ではありません。到着日からです。到着日は数えません。
人事権を持つ者に通知しないといけません。上司ではだめです。
人事権を持つのは通常、経営者か人事部です。
上司に郵送したときは、職制を通じて退職を申し込んだことになりますから、就業規則で１か月前となっていれば、１か月に満たないということで服務規律違反だといわれることはありましょう。
民法６２７条１項の辞職意思表示は一方的な通知で２週間後に退職の効力が生じることになりますが、郵送の場合は確実に配達されるように配達証明をつけたほうが望ましいです。内容証明郵便なら、見ていないといわれることも回避できます。到着して当然に見ることができる状態になっていたのなら、見ていないというのは通りません。通知したとみなされます。