先ほど、出張費について質問したのですが、 宿泊費が一律一泊１万円でて、ホテル予約は自己解決。 領収書

Question

先ほど、出張費について質問したのですが、
宿泊費が一律一泊１万円でて、ホテル予約は自己解決。
領収書先ほど、出張費について質問したのですが、
宿泊費が一律一泊１万円でて、ホテル予約は自己解決。
領収書などはいりません。

その場合、ネットで激安９９円のホテルを予約して
残りの９８０１円を自分のものにすることも着服になるのですか？
では、余ったお金は会社に返すのが正しいやり方ですか？
食事有無でも値段は変るし、
宿泊費１万円ジャストにする方が難しいと思うのですが、どうですか？

Answer 1

うちの会社も、あなたの会社と全く同じやり方です。宿泊を伴う場合の宿泊費として、一律１万円があとから支給されます。
予約手配は自分でやって、なるべく１万円をはるかきるようなホテルにして、差額は食事代みたいな感じで、みなさん充てていますよ。
残ったお金は返却しなさいって規則にうたってあるのなら話は別でしょうが、会社としては宿泊をともなう出張にたいして、宿泊費いくらってしてるわけだし、自分たちで都合をつけなさいって言ってる以上、返却は求めてきませんよ。

Answer 2

着服になるかどうかは、就業規則や出張に関する内部規定でかわります。

あなたの例のような場合、着服となることはまずありませんが、あなたのような方（浮かせることを前提としている）が増えると
会社からの支給額が一律で下げられる可能性があります。
一般的な旅行会社より、ネットで直接予約すれば1000円くらいは安くなりますが、
そちらを基準に支給額を決められたら、ネットに不慣れな層から、その変化を促したあなた方へ批判が集まるでしょうね。
最近は会社の出張で集めたマイレージすら問題になっているところがあるのですから、
下手に声を上げないで、現状維持に努めたほうが賢いのでは？

Answer 3

ネットで激安９９円のホテルを？そんなんあるわけない。オークションの事？あれはホテル予約した遠藤さんが、あなたの名前にかえてくれるだけのこと、ホテル代はあなたもち。

Answer 4

厳密に言うと就業規則でその点がどうなっているか確認する必要があります。

ただ一般常識として、領収書不要という制度で1泊1万円でしたら、「1万円は定額支給
するからあとは自分でやれ。」といっているわけで、足が出ても1万円、余っても1万
円、と見るのが妥当でしょう。それが公平です。領収書不要なのが決めてです。

結果、余っても返す必要はないと思います。