面接の受付時の対応について教えてください。

Question

面接の受付時の対応について教えてください。現在大学３年で就職活動を始めたばかりのものです。
明日初めての面接があります。

「お越し頂いた際はは受付にあります内線電話で○○(採用担当者）をお呼び出しください」
と言われているのですが、普通受付の人っているものなのですよね？だとしたら最初に受付の人に挨拶を済ませてから電話を使わせてもらうのでしょうか?
その時なんと挨拶したらよいのでしょうか。

また内線電話では第一声なんと挨拶したらよいのでしょうか？

基本的なことですみません。。。初めてなので不安で･ﾟ･(ﾉ∀`;)

教えてくれたらうれしいですm(_ _)m

Answer 1

内線電話を使うように書かれているのであれば
受付には人がいない可能性が大です。
（いれば受付の人が呼び出してくれますからね）

もしいれば
「こんにちは。今日○時に面接の約束をさせて頂いております
○○大学の△と申します。
採用担当の○○様をこちらのお電話にて呼ばせて頂いて宜しいでしょうか」
程度でｏｋです。
代わりに呼んでくれるならお礼を言ってお願いしましょう。

内線では
「○時に面接のお約束をさせて頂いております
○○大学の△と申します。
採用担当の○○様でいらっしゃいますでしょうか？
（相手の返事を待って）

yesなら
「今受付からお電話させて頂いております。
これからどちらへお伺いすれば宜しいですか？」

noなら
「恐れ入ります。
○○様に代わって頂けますか？」

こんな感じでしょうか。
あなたの名前や面接に来る事、受付にいる事などは
その部署の人ならみなさん知っている事かもしれませんが
稀に全く知らない人がたまたま電話を取ってしまった！なんて事もありますので
なるべく丁寧な説明をした方がいいと思います。

面接はもちろん、企業訪問になれていない事は相手も重々承知なので
落ち着いて話せば相手もきちんと対応してくれますので
安心して行ってきてくださいね(*^_^*)

Answer 2

いない会社もありますよ。昨今の不景気で人件費削減してる会社も多いので。
いたら、「本日面接に来たものです」と伝えれば「○○番で○○につながりますので」と教えてくれるんじゃないでしょうか。
第一声は「こんにちは。本日面接に伺いました○○です」で。大学名とか学部名とかは長くなるし、しつこいので割愛しましょう。