会社によって異なるだろうと思います。ちなみにうちの会社は過去3年分は見ます。
人事部が人事評価を見て異動を決める会社は大会社ではありますが、比較的少ないと思います。 例えば、経営トップが各部署の人員増減を決めて、人員不足の部署と人員過多の部署が相談して決める場合もあります。このような場合、優秀な人材の引っ張り合いになって、最後は経営トップの裁定によって決まるとか、No.1は出せないけどNo.2を出しましょうと折り合って決めたりします。このような場合は、出来が悪い人はどこからも異動の声がかからないので、異動がまったくなくなります。 また、年齢を問わず、見込みがある人に経験を積ませるため、異動をさせる会社もあって、そういう会社では異動はめでたいことと受け取られています。
会社によって異動の事情は様々です。 人事担当部門が異動を決める会社もあれば、現場やその統括責任者などからの要請を受けて、人事担当部門は後から辞令を発行するだけの会社もあります。 また、仮に人事担当部門が人員配置権を実行する会社だとしても、最新の情報だけで決定する訳ではありません。対象者の経歴、職歴、成績などの推移、将来性などを総合的に判断して配置をするのが通常です。
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