営業所の建て替えに伴う移転について、総務がすることを教えてください。 建て替えの間は、仮事務所で業務をするそうです。 直…

Question

営業所の建て替えに伴う移転について、総務がすることを教えてください。
建て替えの間は、仮事務所で業務をするそうです。
直接の実務担当者である私には、直接話はきていませんが、どうも幹部は普通の引っ越しのイメージのようです。
とても不安になっています。
総務になったばかりなので。
今わかっているのは、以下になります。

・PCやサーバーなどは、情報システム
・机などの什器は、営業所
・物件探しは、幹部

総務がすること
・NTTに新しい電話番号とFAX番号を取得依頼
・電話交換機の移設を電話設置業者に依頼
新しい番号での再設定
・セキュリティを警備会社に依頼
・複合機の設定変更
・水道、ガス、電気のインフラや廃棄物回収の変更
・従業員の通勤手当変更
・パートさんへの対応
・取引先への連絡

他に何かすることがあれば、教えてください。

Answer 1

仮事務所はどんな形態なのでしょうか？
例えばプレハブとかだとPCを安心して置ける環境でしょうか
社員が歩いたり走ったりしたらデータが飛んだりしないでしょうか
あとトイレなどの数が確保されているか電気容量が足りているか
などチェックリストを作らないで進めるのはとてもリスキーだと思います。