語彙力がなく、仕事での議事録に時間がかかっております。。。 塾の仕事で、スタッフと塾運営者でミーティングをしました…

Question

語彙力がなく、仕事での議事録に時間がかかっております。。。

塾の仕事で、スタッフと塾運営者でミーティングをしました。
その内容について、私が議事録をお願いされています。まとめている最中なのですが、言葉についての言い回しがわからなくて、アドバイスしていただけたらと思います。

ある内容について、以前話し合った内容を再度、スタッフと運営者で確認しあいました。
「確認しあった」という表現でなく、他に良い表現はありませんでしょうか。

あと１点。
ある教材の指導方法について、運営者からスタッフに向けて、こうしたら良いなど、細かく教えて頂きました。
議事録に書く場合、「〜の指導方法について教えて頂いた」ではなく他の表現はないでしょうか。

語彙力がなく、文章がなかなかうまく書けません。

Answer 1

・互いに確認した。
・説明を受けた。

議事録や報告書は文芸作品ではないので、紋切り型の述語動詞を何種類か使うのでよいと思います。文書の趣旨は記録や連絡なので、わかりやすさ最優先がよいと思います。なので意識するのはどちらかというと5W１Hのほうでしょう。
文体は「だ調」や「である調」でいいし、体言止めでもいいと思います。もちろん箇条書きでもオッケーでしょう。

Answer 2

全然回答と逸れてしまうのですが、議事録をまとめるにあたってはChatGPTの利用をおすすめします。
自分で書いた適当なメモをぶちこんで最後の行に「議事録にまとめて」と指示すればどんなに適当なメモでもいい感じに作ってくれます。
アカウント作成すれば即利用で無料なのでよければお試しください。

Answer 3

A1。双方で再確認した。
A２。レクチャーいただいた。

時間かかるのが問題なら、議事録の要約をして文字起こしまでしてくれる機器を使いましょう。

Answer 4

・前回の討議事項について再確認を行った
・A教材を使った場合について運営者から指導方法の説明があった