小さい会社に事務員で入りました。 先輩が紙ファイルの「仕入れ帳」や「売上帳」に手書きでびっしり書いているのを見て驚愕し…

Question

小さい会社に事務員で入りました。
先輩が紙ファイルの「仕入れ帳」や「売上帳」に手書きでびっしり書いているのを見て驚愕しました！仕入れや売り上げがある度に同じ文字列を何度も何度もボールペンで手書きしていて、腱鞘炎になってしまうのではないかと思うくらいです。
最近の新しい会社はさすがにそのようなことをしていないと思いますが、例えばExcelに置き換える場合を想像すると、うっかり上書きしてしまったり消してしまったりする危険があり信頼性が微妙な気がしました。

小さい会社に適した、紙の「仕入れ帳」や「売上帳」に替わる何か良いいい感じのソフトが世の中にはあるのでしょうか？
ご意見アドバイスよろしくお願いします。

Answer 1

一般的な会計ソフトにも仕入帳や売上帳の機能があると思うのですが御社では使われていないのでしょうか...。

Excelもシートやセルの保護機能を使えば上書き防止にはなります。機能説明や設定方法は検索すればサイトでも動画でもヒットします。設定に自信がなければフリーソフトという手もあります。売上帳などで検索するとフォーマットされたExcelシートがみつかると思います。おそらく上書き防止の設定されたExcelシートやマクロ設定された機能的なフォーマットも結構あるんじゃないかな。

Answer 2

うちの会社は現場と連動した、生産管理システムで購買から経理まで一貫です。データは削除しても履歴は残ります。

Answer 3

ハズレの会社を引きましたね。
そういった昔気質の会社は紙で時代が止まっているのです。手書きに無駄な時間を費やして仕事をした気になっているのです。しかもそういった会社は新しい風を受け入れませんから、例えEXCEL、会計ソフトが効率が良く、間違いも少ない、歩くのと車に乗るぐらい違う作業効率であるにも関わらず恐らく新しいものを受け入れないでしょう。

Answer 4

Excelです