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雇用契約書の収納場所について質問です。 私、福祉系の会社で働いており、従業員の雇用契約書の保管義務があります。 また…
雇用契約書の収納場所について質問です。 私、福祉系の会社で働いており、従業員の雇用契約書の保管義務があります。 また、この間管理者の役職に就任しました。 そこで質問です。皆様なら、上司と部下の雇用契約書は、部下も見れるファイルに挟みますか？ 給与が知られるのは、会社としてあまり良くないと思うので、上司の分だけでも、鍵付き書庫に入れますか？ 多分後者だとは、思いますが、一般の会社様がどうしているのか知りたく、ご質問しました。
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弊社は原本は金庫に保管しています なぜそうするかと言うと数年前に苦い思い出があるからです 以前は鍵がかかった書棚に重要ファイルを入れていました 鍵のありかを知っている人なら誰でも見れる場所に保管していました ある時モンスター女性社員のAと労働条件でトラブルになり弁護士介入し労基も巻き込んで揉めた挙句にAが逃げるように退職しました A退職後に突然ハロワから呼び出しがあり見た事ないAの雇用契約書を提示されました 弊社が発行したものではありませんでした その内容は退職前にトラブルとなったAが主張していた内容通りの契約書でした どうやら在職中に弊社の雇用契約書のフォーマットを真似して契約書を偽造したようなのです 本来の雇用契約書の原本は破棄されておりました 弊社保管のファイルからAの契約書だけが抜き去られていたのです ハロワに偽造した契約書を提出して会社都合にして失業保険を多くもらうように策略したようです 不振に思ったハロワ担当者から調査の連絡があり発覚しました 結局印鑑なども偽造されており弁護士同伴のもとで印鑑証明とAのタイムカードや給与台帳などを提出して偽造だと言う証明を労働局にして事なきをえました ついでに警察にも有印私文書偽造で届をだしましたが、こちらは金銭的被害がないことから受理してもらえませんでした 詐欺なのに納得いきませんが… このように信じられない悪質な人もいる事からうちは絶対に契約書的なものは金庫に保管しています 情報管理規定を作成して厳重に管理しています この事件を教訓に小さい会社だからこそ管理を徹底しないと悪意がある社員が入り込んだら大変な目にあうことを学びました
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