テンパる人をたくさん見てきました。 コールセンターでは、わからない対応は電話を保留にして、リーダーやSVに質問し、教えてもらったことを回答します。 この、「保留にする」が上手くできると、何も恐れることはありません。 わからなかったら保留にする。 調べる時間が必要なら、一度切ってから、後でかけなおします。 ある程度ちゃんとしたセンターなら、テンパる人を放置しません。とことんサポートします。私のところでも、先日新人が泣きはじめて大変でした。そんな人にも優しく接して、ケアします。 逆に、そういったサポートがない、ブラックなセンターだと大変だとおもいます。 「わからなくてテンパってる」を客に気付かれないよう、「わからなくても堂々と対応する」、自信もって「少々お待ち下さい」と伝える。常に落ち着いたトーンで話し、客を不安にさせなければ大丈夫です。 テンパってると、「他の人に変われ」と言われるので、どんなときも冷静に、落ち着いた対応が求められます。 頑張ってください。
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