教えて!しごとの先生
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業務量が多い時の対処法を教えてください。 中途採用で半年目です。 業務量が多くイレギュラーな仕事が頻発します。

業務量が多い時の対処法を教えてください。 中途採用で半年目です。 業務量が多くイレギュラーな仕事が頻発します。例:週末納期のタスクAをしてBをしてる間に、タスクCとDとEが追加発生(CとDは明日納期)。 そのCとDを対応してる間にFも追加で対応発生。 のようなイメージです。 ミスも増えてきて先日は先輩から 「適当だ」注意されてしまいました。 「優先順位を考えて対応して」や 「よく考えて落ち着いて対応しろ」と 言われますが、 入社して半年目のため 「タスクAにはこの工程が必要で、逆算するとこれくらいのタイミングでここまでやらないと」 ということを考えていても上記のような追加業務が 頻発するため当初のスケジュール通りに進めることができず余裕がありません。 結局、スケジュールを考えていても 優先順位の高いタスクが増えてくるため 「納期が近いものから急いで対応」 という方法になってしまうのですが、そうすると各タスクに落ち着いて対応できません。 入社して初めて担当させてもらうタスクが イレギュラーで発生するパターンがほとんどです。 このような場合、新人の場合はどうやって逆算して 先回りすれば良いのでしょうか? 「初めて対応する複数の業務」を先回りして動けるほど、 まだ余裕がないというのが正直な気持ちです。 入社して1年経ってないので、年間を通してのスケジュールや予測もつかない状態です。 仕事はリモートワークのため周りの状況も把握しづらいです。

補足

先輩は5年目です。 同期はいません。

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    今後の参考に https://www.mdsol.co.jp/column/column_122_1626.html https://www.hitosaqlabo.jp/column/%E4%BB%95%E4%BA%8B%E3%81%A7%E6%AE%B5%E5%8F%96%E3%82%8A%E5%8A%9B%E3%82%92%E3%82%A2%E3%83%83%E3%83%97%E3%81%99%E3%82%8B%E3%82%B3%E3%83%84/ https://sp-jp.fujifilm.com/future-clip/visualization/vol27.html https://domani.shogakukan.co.jp/809241 https://www.kg-school.net/gakuen/news.html?id=21

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