仕事を効率化することと障害者の業務について 私は障碍者雇用で勤務しています。（一般事務） 今の部署には、もう1名…

Question

仕事を効率化することと障害者の業務について

私は障碍者雇用で勤務しています。（一般事務）
今の部署には、もう1名、他の拠点ですが、同じ障害者枠で勤務しているパートの方がいます。以前は、分業というか、まったく違う仕事をやっていましたが、最近その方が忙しいという理由で、その方の業務を少し切り出して、私が担当することになっていました。

そこで気づいたのですが、別にバカにしているわけではないのですが、その方の仕事があまりにも簡単すぎるなと感じたことです。
（待遇が同じくらいなことに不満というわけではないですので、その点はご配慮ください）

例えば、中途入社の方への内定通知書のファイルを格納しているGoogleドライブがあります。
データを見てみたところ、書類の中身はすべて同じで、違うのは「氏名、入社日、配属となる事業部、書類提出期限」のみでした。
これなら、例えばAccessのレポート機能を使い、内定者のデータと連動させて、該当のページだけ印刷すれば、すぐに終わります。
しかし、彼女は変更する箇所を「コピー、ペースト」しているようなのです。
そして都度その人ごとにファイル名を付けています。
一人ひとり、中身が変わるのなら仕方ありませんが、変えるのは上記4か所のみです。
Accessが難しければ、例えばWordの差し込み印刷でもできます。

彼女が悪いというより、複雑な作業をさせない会社の方針に疑問を感じています。

これを私に切り出してくれれば、一回仕組みづくりをさせてくれたら、一人当たり、印刷時間含めて3分程度で終わるだろうな。と考えてしまいます。
データの保管もPDFでもできるだろうと考えます（履歴が残ればいいので）。

でも逆にそれをすることで、彼女の「忙しい」仕事を奪うことになり、手持ち無沙汰な時間が増えてしまうかもしれません。

そうしたら、はたから見れば彼女は「さぼる」ことになりますし、会社としても何か業務を作り出す必要があるかもしれません。

私が、彼女の「書類作成」業務をやりたいと上司に相談することは、彼女のやりがいを奪うことになるので、望ましくないでしょうか？

Answer 1

>そこで気づいたのですが、別にバカにしているわけではないのですが、
これを信じて少し厳しい考え方を書いてしまいますが、不快なら読み飛ばして下さいね。

あなたも障碍者枠なら、少しは障碍者たる由縁や待遇を理解すべきではないでしょうか。
健常者と違うだけでは無く、その健常者ですら大きな能力の差が有り、障碍者の中にも大きな差が有る事は【本当に】理解されていますか？

分かり易いのはパラリンピックです。
ハンディ毎に種目や参加資格が事細かく分かれています。
中には健常者オリンピックのメダリストより凄い記録を出す人さえおります。(装具付き)

健常者と思われている人の中にですら、
ASD
ADHD
LD…など、発達障害と言われる人達も大勢居て、それが分からず日々苦しんでいる人は知恵袋で悩み相談もしています。

あなたにその人のハンディの違いが何処まで分かっているのでしょうね。
もし障碍者枠が無ければ、あなたでもそこで働けていたのか？
もしあなたがそこで、いや行く先々でそのハンディを指摘されてしまったら？
もし働く場所が無くなったとしたら？

健常者で正社員なら、ある程度生産効率を求められているのは当たり前としても、障碍者枠なら色んな事情もあると思います。(障碍者となっても働かなければならない事情とかも)

でも、
そこで気づいたのですが、別にバカにしているわけではないのですが…とか、あえてここでどうしたら良いのかを質問している事で、優さは何となく伝わりますからご安心を。

それこそ私なら
先ずはその人に声を掛けて知り合い→話し相手になり→日頃(特に会社での)困っている事などを聞いてあげると思います。
実は私も大手企業で、多くの障碍者枠で雇用されている人達を間近に接してきましたが、積極的なコミニュケーションで話し合える仲になりました。
障碍者枠ですから色んなレベルが有り、職場も大きく変わります。
製造現場で作業している人や、経理(財務部)の重要な仕事を任されている人など。この人達だと、頭の優秀さでは敵わないかも知れません。(身体的障害者なので)
いつも障碍者同士で話し合っていたり食事も一緒です。(歩くスピードが健常者と全く違うので、健常者が合わせられない事も有るとは思います)
でも、いつもニコニコ笑いながら話し掛けてくれます。(私は財務部では有りませんが直接関わりの有る部門)

話を戻すと、上司に話せば誤解やあらぬ方向へ行っては＂もともこも＂ありません。
あなたからの何気ないアドバイスが最良だと思います。
【上司が素晴らしい人なら別ですが。】

色んな考え方や対応は有ると思いますので、ひとつの考え方として。

Answer 2

まあ、あまり良いことではないと思いますね。

全ての仕事はそうですが…
もし天才が居ればその仕事は早く終わるでしょう。でも天才一人で全ての業務が出きるかっていうと多分できないから皆でやってます。

出来ることをそれぞれがやってるわけです。

その人はそれが出来ること。
会社がそう判断してやらせているならそれで良いと思います。

仮に貴方が奪うなら、貴方が差し出す仕事もあった方が良いと思いますね。

Answer 3

希望を出すのはあなたの権利ですし、配置を考慮するのは責任者の権限です。

彼女が会社に居づらくなるかどうかはあなたが責任を持つことではありません。