市役所を受験し、2次試験に合格しました。 しかし、本日採用試験の結果についての封筒が届き 第二次試験に合格し、令和6…

Question

市役所を受験し、2次試験に合格しました。
しかし、本日採用試験の結果についての封筒が届き
第二次試験に合格し、令和6年度採用候補者名簿に登載したので通知します。ただし、名簿登載は、令和6年度の採用を決定したものではなく、今後、採用内定者の辞退等により欠員が生じた場合、名簿登載者の中から選考の上、該当者に対し、改めて通知します。
と記載がありました。
これは補欠ということですか？

補足

補欠合格のときはそのような記載はされますか？
また、順位なども記載されますか？
今回の通知書には順位や得点は記載されていませんでした。

Answer 1

合格おめでとうございます。

合格者（正規の合格者）や補欠合格者にどのような通知を出すかは、団体により差があるので一概に言えません。

全国的に「正規の合格者の採用漏れが生じないように心掛ける傾向がある」と思いますので…
補欠合格者に正規の合格者だと誤解させないような配慮が望ましい…
則ち、基本的には、補欠合格者には「補欠である旨」を明記して通知するのが望ましいと思います。
私の住む県内の市町村でも、把握できる限りは概ねそのようになっています（一部、Webページでの発表は混ぜているが、本人への通知は明記されている）。

しかし、全国に800近く存在する市の全てがそのように行っている確証はありません。

…で、自治体の多くは「職員の欠員等に応じて採用」とか、前提を書かずに「欠員等に応じて～」と記載する中で、質問者さんの合格先は「内定者の辞退等により～」と前置きしているのが気になります。

他団体の意向確認を待たせているとか、進路を考える必要がある等の理由があれば、合格先に確認してみるのも良いと思います。

Answer 2

採用内定者と補欠者の両方を合わせて書いたものじゃないでしょうか。