研究の進め方についてアドバイスをお願いします。部品を組み立てて実験を行います。電気、センサ、機械、ソフトウェアなど、多岐…

Question

研究の進め方についてアドバイスをお願いします。部品を組み立てて実験を行います。電気、センサ、機械、ソフトウェアなど、多岐にわたる小さな部品を年間で約500万円分購入しています。毎日ダンボールが届き、部品の一時保管だけでも大変です。たまに必要な部品が見つからず、大混乱に陥ることもあります。

正直なところ、整理しろと言われても困ってしまいます。整理だけで一日が終わってしまうこともあります。周りに同じような研究を行っている者がいないため、理解やアドバイスを得ることが難しいです。他の分野の研究者は、どのように部品の管理を行っているのでしょうか。

Answer 1

まず，常用するストック品とは違うと思います．
工場の常識は通じないでしょう．あいうえお順，機能分類，など，百科事典的な分類は，装置づくりの本質とはかけ離れており，最もしてはいけない分類です．見た目キレイになっても，ものづくりができない，ただの部品博物館になります．
私のおすすめは，作る装置ごと，ユニットごとにグループ分けして，箱，棚をまとめるということです．
無駄が多くとも部品の共用は基本しないほうがいいでしょう．
あと，収納スペースは「なるべく広く」無駄が多くとも，グループが混じらないようにしてください．
そして，これが大事ですが，一つ一つの仕事をなるべく早期に完結させることです．並行するプロジェクトや，終わらないプロジェクトが並列するほどカオスに近づきます．
それでも装置を買うだけの研究者から見ると，雑多に見えると思います．不快感を示されても，気にしてはいけません．とにかく広く，効果的な区画分けが必要です．また，複数の部屋にまたがるときは，なるべく部屋の距離は近くしてください．

他の回答者様が言われているような図書の整理術も，ありきたりな分類方法など役に立ちません．はっきり言って最悪の提案だと思います．

Answer 2

大分類、小分類と分け、あとは頻度かアルファベット順などで整理する。
企業の在庫管理と同じ。

Answer 3

＞他の分野の研究者は、どのように部品の管理を行っているのでしょうか。

専任・窓口がいない・散在していると、カオスになります。
大学図書館司書に事情話して弟子入りして、整理・整頓術を習って応用しましょう。