有給休暇申請に理由を書かせるのは違法ですか？

Question

有給休暇申請に理由を書かせるのは違法ですか？

Answer 1

時季変更を命じる人を選定する意図もあるので、書かせる事自体が直ちに違法になるとは言えません。
なお、書いた理由に対し執拗に詳細を聞き出そうとする場合は違法になります。
「医者に行く為」と書いて「どこの医者のどこの科にかかるのか」とか「授業参観に出る為」として「妻に行かせればいいんじゃないの」など必要な範疇を超えてプライベートにまで踏み込む事は許されません。増して正当な理由なく診断書を提出させる行為も禁止ですし、上司は診断書の提出を受けたら管轄部署への提出が必須になります。

Answer 2

違法ではないですが、「私用」と書いた従業員に対し、無理に具体的な理由を聞き出すなら、パワハラに当たるようです。
ただ、他の回答にあるように、同じ日にほとんどの従業員が有休申請した場合、会社としては、業務が回らない場合に時季変更権が行使できますが、その際、どの従業員の希望を優先させるかという事情で、有休取得理由を聞き出すとかはあるんでしょうね。

Answer 3

違法ではない。

Answer 4

違法ではありません。

理由を聞くのも、書かせるのも会社の自由です。
答えるかどうかは労働者の自由です。

どのような理由であっても有給休暇申請を不当に拒否する権限は会社にはありません。

ただ、理由によっては時季変更を依頼する対象の有力候補になるみたいなことはあり得ます。
同時に10人が同じ日に有給休暇を出したので仕事回らないから、5人には有給休暇の時季変更を依頼しなければならない。って状態になったとき、

理由が、葬式とか結婚式とか手術とかテレビ出演とか、天皇杯とかの大会出場なんかだと、別の日に変更してという強制は困難。別に日にずらせないから。
私用とかしか書いてないとか、有給消化の為とかであれば、その日は異常に有給休暇ばかりで仕事が絶対回らないので他の日にしてね、って時季変更をお願いしやすくなるから、そういう人を優先して変更してもらおうってなったりはする。