【年次有給休暇について】2021年11月１日に入社の者が、2023年５月１日以降に有給休暇をとろうとしています。

Question

【年次有給休暇について】2021年11月１日に入社の者が、2023年５月１日以降に有給休暇をとろうとしています。規定では、入社から6か月→１０日、1年6か月１１日、2年6か月→１２日、と、この数だけ有給がとれます。

会社の事業年度は４月～翌３月です。

休暇管理簿は、４月に作ります。
ですから、休暇管理簿には、４月１日現在で、「本年休暇日数：１０日」のように書いて、固定してしまいます。
規定では、たとえば「休暇をとる日が属する年度の開始日で、有給日数を決める」などとは書いていませんが、４月を基準にすると、１年６か月まで経っていないので、１０日とることができます。しかし５月1日に、１日増えることになります。
この増える日数を、休暇管理簿に反映させるのが一般的なのでしょうか？
それとも、４月に決めた「１０日」が、年度通して残日数の計算に用いる日数になるのでしょうか？

規定にはないですが、労基などで定めがあるものなのか、あるいは会社によってまちまちなのかわからず質問いたします。監督署に問い合わせるのが一番かもしれないのですが、まずはハードルの低い知恵袋で、訊いてみたく…

Answer 1

法律の基準を下回れば全て法律の規定が優先しますが、、。
ご質問の原因は、単に事務処理上の問題です。
4月に休暇管理簿を作れば終わりじゃありません。
その後に次の付与日が来たら、付与日を書いて新しい付与日数加算して管理しますが、システムや様式などこれに対応していないのなら、新たに新しい付与日から翌年3月分の休暇管理簿を別に作って追加して管理しても良いです。
こういうことはどこの会社でも普通にやっていることなのですが、貴方の会社では違うのでしょうか。

Answer 2

年次有給休暇管理簿という帳簿を、法令で作成義務付けられています。

作成は、新規付与した日です。御社は一斉付与でなく、法定の各人付与のようですので、各人ごとに新規付与したら、新しくもしくは作り替えとなりましょう。

記入事項は、「付与日」「取得日数」「取得日付け」の３項目が義務付け、あと繰越日数とか書き加えるのは任意です。