地方の支社で管理監督している者です。 毎年総務より36協定の控えが送られてくるのですが、 毎度保管方法に悩んでいます…

Question

地方の支社で管理監督している者です。
毎年総務より36協定の控えが送られてくるのですが、
毎度保管方法に悩んでいます。
以下皆様はどのようにされているかご教示頂ければ幸いです。〇36協定書控えの保管方法（クリアファイルで保管、穴あけファイルで保管など）
〇保管した書類の置き場所（社員に目につくところか、書棚とか）

宜しくお願いいたします。

Answer 1

締結した労使協定は、就業規則同様、労働者の閲覧に供するなど周知義務が、使用者に課せられています。社員の目に付くところで、言われればすぐだせる位置がいでしょう。保管方法は、穴あけが記載文字を損なわないようにするなら、いずれでも構いません。

ひとつ気になるのは、勤務地を管轄する労基署の受付になっているのでしょうか。