今女性だけで朝会議をし、簡単な発表をしています。 人数は4人でうち一人が副社長の為発表は3人の事務員で行っています。

Question

今女性だけで朝会議をし、簡単な発表をしています。
人数は4人でうち一人が副社長の為発表は3人の事務員で行っています。現状は、自分の気になることや仕事をしていての疑問や発見、趣味等を簡単にまとめ週1回発表しています。
来年からスタンスを変えようという話になり、それを年内に考えるようにとの事なのです。
でも何もアイデアが浮かばず困っています。
一人の事務員さんは、副社長にある本を提案していただき、事務員で朗読を行い、区切りのいい１章が終わった時、それぞれに感じたこと等感想を述べる。といった感じのことをしてはどうかと提案すると言っていました。

プレゼンや発表等に慣れているビジネスマンの方や女性の方、いらっしゃいましたら教えていただけると助かります。

発表が始まったそもそもの理由は、個々が発言すること、人前で話すことに慣れるためだったそうです。（私の入社前から行われていました）

Answer 1

あんまり必要性がわかんないけど、

仕事上のヒヤリハットを報告するというのは、毎週1個ってそれなりい大変かなと思うけど、情報共有としてはとても良いと思うので、
それを継続するのはそれで良いことだと思いますけどねぇ。

何かをする。
それも、訓練としてやるということですかね。
頻度は週1くらい。

副社長が、毎回、くじ引きの箱みたいなのを作って、そのなかに、テーマを入れておく。
各自は毎回、そのテーマをくじ引いて、出てきたテーマに沿った内容を、3分スピーチする。
まぁ、3分は長いから1分半とかでもいいと思うけど。

とか、

あとは、仕事上のヒヤリハットなどを発表して、
その次に、一つずつのヒヤリハット事例に対して、3人がそれぞれその対策を考えて言う。

とか