給与支払報告書(総括表)の提出についてよくわかりません‥ 前いた社員が辞め、初めての仕事です。

Question

給与支払報告書(総括表)の提出についてよくわかりません‥

前いた社員が辞め、初めての仕事です。従業員は代表、私いれ数名、それ以外は退職しました。色んな市役所、区役所から給与支払報告書が届き混乱しています。
誰がどこの市に住んでたか私はわからないので弥生の従業員情報で確認はするつもりです。この給与支払報告書は、今年給与が発生している人対象ですか？
年末調整をしてから提出すると聞きましたが、年末調整も初めてでよくわかりません。
(弥生給与でできると聞いてます)
退職していても、今年給与が出てる以上、退職者にチェックをして出せばいいんですか？
金額とかどう出せばいいかもわからないし、教えてくれる人もいないのでどうしていいかわかりません。

Answer 1

一通り流れにそって説明します。

①１～12月に発生した給与を基に年末調整をします。
12月の給与で同時に年調処理が一般的です。

退職した人は年末調整の対象外です。
（12月までに他社で給与が発生しない事が確定していれば年調する例外あります）
おおむね、給与ソフトで正しく設定＆登録ができれば自動でやってくれるはずです。

②源泉徴収票ができる
年末調整をすると源泉徴収票が同時にできます。
本人へ渡す分も含めて数枚つづりで出来上がります

③給与支払報告書の作成
数枚つづりでできた源泉徴収票のうち、市町村提出用を使用して
各役所へ送ります。
徴収票に住所の記載もありますのでそれを見ながら提出でいいです。
ただし、今回分でしたら令和3年1月1日時点で住民票があるところへ提出するので引っ越ししている人がいたら注意してください。
提出の仕方については各市役所から送られてくる封筒の中に
こういうように書いてくれ、セットしてくれという指示があるので
読みながらやればわかると思います。

弥生をお使いとのことですのでおそらくですが提出リストのようなものも出力できると思います。
まずは年末調整から、弥生のサポートやマニュアルを活用しながら頑張ってください！

Answer 2

はい、「これでいいのでしょうか」とおっしゃっていること、すべてそのとおりです。現在在職していなくても支払額があれば提出する必要があります。