社長秘書について・・・

Question

社長秘書について・・・将来、（社長）秘書になりたいのですが、社長秘書の方はどういった仕事をしているのでしょうか？

なるべく詳しくお願いします<(_ _)>

Answer 1

秘書です。
se_davis_caさんのご回答が具体的な例になると思います。
付け加えさせてもらうと
翻訳作業（英語を使うもの）に関しては
業種や会社にもよるので、私の場合はありません。

その他にあたる部分ですが、
役員会・株主総会準備、会議議事録の作成、慶弔管理、
郵送物の振り分け・管理、他部署からの報告事項取りまとめ、
他部署との調整、もちろん社長や役員宛の電話対応、
アポイントの調整などもあります。

またこのように項目として列挙できない
社長のプライベートに関することのお手伝いなどもあります。
例えば、社長個人の法事の準備だったり、
お歳暮・お中元の準備、社長ご家族で行かれる海外旅行の手配など
ありとあらゆることをしています。
「仕事」というくくりが難しいので、
社長からの指示が、水虫の薬を買ってきてって言うことであれば
それも仕事になります。

意外と肉体労働もあったりと、拘束時間も長いですし
仕事とプライベートはきっちりわけたい、という人には
難しいかもしれません。
休みの日に予約したゴルフ場に連絡入れてほしい、と
早朝から連絡受けることもありますし。。

持っておくといい資格としては秘書検定、
あと決算について内容を簡単に報告したりすることもあるので
簿記3級程度を取得しておくといいかもしれません。
あと多少のセクハラは流せる許容が必要ですね。笑
いちいち反応してたら、身が持たないので
おかげで相手の気持ちを害さず、かわせる術が身に付きました。

Answer 2

社長秘書ではありませんが、知り合いの役員秘書の方の仕事は、以下のような感じです。

（１）役員（社長）のスケジュール管理
（２）役員（社長）の出張等のチケット、ホテルの手配
（３）役員（社長）宛ての招待状等があった場合、それへの返信や、お礼状の手配
（４）役員（社長）の書いた文書の英訳や和訳等の翻訳作業
（５）その他、雑務全般

特に、出張などが多く忙しい方たちの秘書の場合、ほとんど旅行代理店状態です。
前日に決まった海外出張のチケット手配や便の変更、また、出張途中での便の変更の場合の手配、また、スケジュール変更により影響がでる方への連絡など。。。