エクセルでの在庫管理と売上管理について質問です。

Question

エクセルでの在庫管理と売上管理について質問です。効率的に出来ないか色々調べていたところ、どこを見ても大体は在庫管理の中で完結しており、数量がいくつなど同じ物を複数取り扱っている印象でした。

そもそも扱うものが異なるので仕方ないかもしれませんが、
私の場合在庫管理に日付、管理番号（単に番号を振っているだけです。）、品名、仕入れ先、金額等を入力し、
また別のシートに売上管理を月毎に売れた日、管理番号（在庫のシートと紐つけるため）、仕入れ値、販売金額、利益等を入力してます。

全く同じ物を扱うことはないので、全て一個一個に管理番号をふってます。

正直同じような仕方をしてる方がおらず、間違っているのかと思うと同時に二度手間感が拭えません。

私の仕方は間違っているのでしょうか？
ご指摘いただけますと幸いです。

Answer 1

>エクセルでの在庫管理と売上管理について質問です。

そもそも、目的の違うものを、ひとつのファイル(sheet)の中で管理するのが間違っています。

それぞれの目的は何ですか？
つまりアウトプットです。
例えば
①期末棚卸しの帳簿残用
②売上げ表(財務諸表)
③その他

そもそも、２つとして同じ物が無ければ、管理する必要すら無いでしょう。
売上げは何を元に行われるのか？
顧客からの注文書？
店頭やネット販売で売れた分？
材料(商品)はどうやって出来るのか？(仕入れ？自社生産？)
それらの運用仕組みを勘案して作成しなければ、無駄が多くなると思います。
単に、今やっている作業を言われても、判断は付きません。
もっと大きな改善が出来るかも知れませんから。

Answer 2

取り扱う商品が全て異なるもので、何ひとつとして同じ商品は無く、仕入数も1個のみで、ひとつの商品で在庫が複数になることは無いという認識でよいでしょうか？

そうであれば、今、在庫管理シートと売上管理シートの2枚に分けているとのことですが、2枚に分けずに1枚のシートに両方の項目全てを入力して、月別売上はピボットテーブルを使って集計するようにしてはどうでしょうか？

1枚のシートにしたときの項目は、

管理番号（単なる連番）、仕入日、品名、仕入先、仕入れ値、売れた日、販売金額、利益、備考

みたいな感じです。

Answer 3

よーわかりませんが、管理するものにより必要となる項目が変わるから、縦軸、縦軸の2軸でしか無いエクセルじゃ管理しづらくて仕方ないっみたいな話ですかね。

そこまでくるとデータベース管理、みたいなところに行きつき、管理運用にはそれ相応の専門知識が必要な世界となります。
たとえばMicrosoft Officeのシリーズの中には「Access」っつーデータベース管理ソフトがあったりもしますが…まあ、うん、知識ゼロから覚えるのはボチボチ難しいっす。