事故報告書という名の始末書の提出を直属の上司から出すように言われております。 私は3年前に営業職として入社しました。

Question

事故報告書という名の始末書の提出を直属の上司から出すように言われております。
私は3年前に営業職として入社しました。当社では各営業員専用の車をそれぞれ充てがわれるのですが、私は歴代何人か乗ってきた車でした。

入社当日から車に大きなキズがあって気になってはいたのですが、報告がいることも全く知らなかったため3年が過ぎておりました。
つい先日、直属の上司がそのキズを見つけて事故報告書という書類の提出を求めてきました。

内容を見てみると免許証のコピーも必要な始末書という文言の入った書類でした。

絶対に私がつけたキズではない、入社当日からついていたキズだったと説明しても見つけた以上現在の担当者の名前で事故報告書を提出しないといけないと言われております。

そのような重要なことであれば、３年前車を引き渡す際にその上司の同席のもとキズや故障の有無を一緒に行うべきではなかったのかと思います。
レンタカーのように。

事故報告書の提出を拒否したいのですが、
私は社会人、会社員として間違っておりますでしょうか。

Answer 1

理不尽ですが会社の決まりであれば。
○年、○さんからこの車の引き渡しがあった際に○○○の傷は認識しておりました。
当初は報告が義務化である事を知らず、そのまま車を引き継ぎました。

またこの３年間、直属の上司を含む上の者から、また後輩指導の際にこの様な業務がある事を知らされていませんでした。
よって後輩指導時にも伝えていません。

しかしながら、○月○日○○上司より○○報告書が必要であると口頭で言われ、根拠となる会社規定？規約を初めて頂き熟読をし、会社方針に理解を致します。

現状○月○日○曜日 午後○時 車体番号○○○○の傷について、○○部長と確認

（添付写真A） ○○部に擦ったと思われる傷が２０ｃｍあります。
擦った人ー2019年引き渡し時より目視で確認をしている傷である為、傷をつけた状況、人物の詳細不明
（添付写真B）

と、続けばどうですか。

Answer 2

ま、普通は入社当日にその事を確認すべきですし、3年もほったらかしにしたまま乗ってて、誰かがふとした瞬間に見つけて、そりゃ真っ先に今使ってる人を疑うよね。