お勧めの勤怠管理方法を教えてください。

Question

お勧めの勤怠管理方法を教えてください。こんにちわ。

ソフトウェア企業に勤めております。

ただ今業務改善プランを考えております。

勤怠管理の方法を考えております。

現状は、
出向社員が多く、
申請者は顧客に提出する現場用の勤怠書類と、
自社用と、合わせて２つ提出する手間があります。

また、なかなか書類が揃わない、
ミスや漏れもあるため、
何かシステムや改善方法がありましたら、
ご教授願います。

勤怠書類や、遅刻届等、こういった書類に、
印鑑は必須なんですかね。後、紙に残すとか。

些細なことでも構いません！
お助けください。

よろしくお願い致します。

Answer 1

客先常駐業務をしている社員が多く、顧客提出と自社管理の２系統の書類を統合管理したいということでよいでしょうか。

次のようなものはどうでしょう。
１ 社員に自社用データを入力させる
２ 本社で社員の出退勤時刻データを週次、月次などで社員に送付する。（自動処理）
３ 社員はそのデータを顧客用フォームに転記し、補足事項を記入し、客先常駐プロジェクトのリーダーに提出する。
４ リーダーは内容確認の上、まとめて本社に提出する。
５ 本社は各社員の稼働時間（平日、残業、深夜、休日、法定休日、法定休日深夜）の数値をチェックする。（自動処理）
６ 本社から各担当営業に提出用データを送る。
７ 担当営業は稼働状況などをチェックし、客先に提出する。

グループウェアで勤怠管理や申請書の決済管理のできるものがありますので、客先常駐社員に操作してもらうというのはどうでしょうか。

客先なのでPCから操作できない場合でも、携帯での利用できるものがありますので、そんなに問題にはならないでしょう。自宅から操作してもらう方法もあります。

またセキュアな環境でサービスを提供する業者もありますので検討の余地は高いと思います。
例えば、サイボウズ、サイボウズのASP版でそういうことができます。