データ整理のやり方で相談させてください。 2人で回してた小さな部署から、総務、経理、人事、秘書などのセクションがあ…

Question

データ整理のやり方で相談させてください。

2人で回してた小さな部署から、総務、経理、人事、秘書などのセクションがある大きな部署に配置換えとなり、5S推進グループでデータ整理をすることになりました。

パソコン同士がネットワークで繋がっていて、共有フォルダで様々なデータを共有しています。
配置換えになって驚いたのが、夥しい数のファイル類です。
ひとつのフォルダをクリックするとまたたくさんのフォルダがあり、目的のフォルダを見つけてクリックするとまたたくさんのフォルダ…というような状態で、使いたいデータを探すのにも一苦労です。

ネットを見ると、個人でのデータ管理のやり方が載っているサイトはたくさんありますが、多くの同僚と共有するデータの整理の仕方はあまり載っていなく、途方にくれています。

データ整理を行う上で決めたルールなど、参考になるような体験談などがあれば是非教えていただきたいです。よろしくお願いします。

Answer 1

https://qiita.com/natsumo/items/70b2820b9f18b8754501
https://techlife.cookpad.com/entry/2019/06/26/182322