給与明細に記載される残業時間の計算について質問です。 私の会社は毎月末締め25日払いなのですが、明細に記載されてい…

Question

給与明細に記載される残業時間の計算について質問です。

私の会社は毎月末締め25日払いなのですが、明細に記載されている残業時間がどの部分の残業時間を計算しているのかが分からなくなりました。一般的に25日払いの場合、25日以降の残業時間は概算で計算されて次月で調整されると聞きますが、
その調整というのは具体的にどのように調整されるものでしょうか。（簡単に計算できるものではないのでしょうか。）

例えば実質残業時間が11月→1：30、12月→2：30、1月→1：00でしたが、給与明細の残業時間は11月→1：30、12月→2：00、1月→4：30、2月→1：30となっていました。（残業時間は30分単位）
ちなみに12月は休日出勤が2時間分（12/27）あり、これは1月の明細で、残業時間ではなく法定休日欄に記載がありました。

拙い説明で申し訳ありませんが、詳しい方がいらっしゃいましたら教えて頂ければと存じます。

Answer 1

>一般的に25日払いの場合、25日以降の残業時間は概算で計算されて次月で調整されると聞きますが

この方法では、24日までの残業代を翌25日に集計・計算し、さらにに従業員の給与口座に振込手続きまでしなければならず、物理的に不可能です。

一般的には基本給など毎月支払う額が同じものは当月、それ以外の支給控除項目はひと月分を翌月で清算します。

この方法だと
11月→1:30が12月の給与明細に
12月→2:30が1月に
1月→1:00が2月に
それぞれ記載されることになりますが、実際はそうなっていないので会社に直接説明を求めてみてはいかがでしょう。

Answer 2

「25日以降の残業時間は概算で計算されて次月で調整されると聞きますが」
→そのような会社は見たことがありません。

「毎月末締め」
なので、正確に末日で締めます。

貴方の会社のやり方は「適当に調整している」と感じられます。

Answer 3

締め日より前に給与の支給日がある場合の時間外手当の支払いは、前月分を支払うのが一般的な処理です。

概算で支払ってあとで清算というのはあまり見られないし、そうであっても処理の方法は会社ごとで違っているので会社に聞くよりありません。

例示されている時間も、単に質問者さんと会社の間で残業時間と思っている時間とのズレがあるだけの可能性もあるので何とも言えません。